Как написать заявление на выплаты по переработке?

Как грамотно сделать так,чтобы работодатель оплатил переработки?

Добрый день, ситуация следующая: работаю в строительной организации диспетчером по выпуску транспорта. несколько месяцев назад меня перевели с одного строительного объекта на другой. На новой площадке оказалось, что отставание по путевой документации составляло 3000 листов (один месяц). До моего перевода на этом объекте работал только один диспетчер. Задача была нагнать отставание по путевым листам, при этом так же необходимо было исполнять и другие соответствующие должности обязанности. Я и моя коллега начали нагонять отставание в сентябре (с 11 числа) и закончили в 3й неделе ноября. При этом вели необходимую руководству отчетность и подавали её в срок. По документам компании, на данную площадку планировалось три диспетчера из расчета 40 путевых листов на диспетчера в день. Однако же третьего диспетчера по непонятным причинам не присылают на площадку. В связи с этим норма на диспетчера превышена более, чем в 2 раза:3000п.л/30 (31)р.д= 100 (96) п.л на одного диспетчера в день. Работаем мы вахтовым методом. Относимся к инженерно-техническим работникам (ИТР). В трудовом договоре указан рабочий график 6/1 с 08.00 до 19.00, но за эти почти 3 месяца выходные появились у нас только в середине ноября и, соответственно, рабочий день длился не 10 часов, а 12-16, иногда 24 часа. За все почти три месяца нам не оплатили эту переработку. Хотела бы узнать, могу ли написать письмо руководству с просьбой оплатить период переработок? И как грамотно сделать так, чтобы эти переработки оплатили и ез вреда для дальнейшей карьеры? (кстати, сейчас, по-прежнему, превышена норма и в месяц ,я и моя коллега обрабатываем 4500 путевых листов на двоих).

Ответы юристов ( 7 )

Хотела бы узнать, могу ли написать письмо руководству с просьбой оплатить период переработок?
Светлана

Добрый день, уточните, а факт переработок как — то зафиксирован? Возможно есть служебные записки? Возможно у вас пропускная система и есть время выхода с рабочего места?

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

ТК РФ, Статья 99. Сверхурочная работа
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

И как грамотно сделать так, чтобы эти переработки оплатили и ез вреда для дальнейшей карьеры? (кстати, сейчас, по-прежнему, превышена норма и в месяц, я и моя коллега обрабатываем 4500 путевых листов на двоих).
Светлана

Напишите заявление работодателю с просьбой произвести расчет переработок за период с… по… согласно ст. 152 ТК РФ.

Заявление в свободной форме с описанием ситуации, что тогда — то были переведены с целью… работа была выполнена и на сегодняшний день я… продолжаю работать не по графику

Как вариант еще можете написать жалобу в трудовую инспекцию, либо работать согласно своего графика и выполнять ту работу, которую успеваете в данный период времени

Что делать, если не платят за переработки? Куда обращаться?

Нередко для выполнения срочной работы наниматели требуют от своих работников выполнять поручения после окончания рабочего дня. Подобное привлечение к труду сверх длительности смены должно оплачиваться дополнительно. Однако иногда работодатель не хочет оплачивать переработку, не желая нести дополнительные расходы. Как поступить в этом случае?

Что понимается под переработками и как они образуются?

В законодательстве нет термина переработка, вместо него употребляется определение сверхурочных часов. Под ними понимаются часы, отработанные за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (смены). Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная длительность работы не должна превышать 40 часов в неделю.

Как правило, режим труда сотрудников устанавливается таким образом, чтобы соблюдалось это требование и все смены сотрудника составлены так, чтобы укладываться в эту норму. Таким образом, переработка может возникать в 2 случаях:

• Целенаправленное привлечение сотрудника к работе после окончания смены с его письменного согласия, на основании приказа;
• Образование часов переработки при отработке сменных графиков по итогам учетного периода (месяца, квартала или года).

Привлечение сотрудника к сверхурочным работам возможно только с его письменного согласия, если он его не дал, принуждение к выполнению обязанностей незаконно.

Второй случай характерен для суммированного учета рабочего времени. В этом случае работодатель не может соблюсти нормальную длительность работы за неделю, поэтому он обязуется соблюдать ее за более длительный период. Это может быть месяц, квартал или год. Однако в процессе работы приходится проводить изменения, в результате по итогам выбранного расчетного периода может образоваться переработка.

Сотрудника разрешено привлекать к работе сверхурочно не более чем на 4 часа в течение 2 суток и не более 120 часов за 12 календарных месяцев.

Обязан ли работодатель оплачивать переработку?

Согласно положениям ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере, а именно:

• Первые 2 часа в полуторном размере оклада, сдельной расценки, тарифной ставки;
• Последующие часы в двукратном размере тарифной ставки, расценки, части оклада.

Начисление стимулирующих выплат в повышенном размере не предусмотрено законодательно, они выплачиваются в одинарном размере.

На практике сотрудников могут оставить трудиться после смены вообще без оформления. При этом работодатель не оплачивает переработку персонала, нарушая, таким образом, нормы законодательства.

Подобное нарушение можно отнести к частичной невыплате заработной платы со всеми вытекающими последствиями.

Пример расчета сверхурочных:

Сотрудник проработал 8 часов, но его с письменного согласия оставили еще на 3 часа, для того, чтобы закончить план выпуска. Оклад 10 000 руб., премия 8 000 руб. Норма времени в месяц 168 часов. Посчитаем сверхурочные:

• Оклад за первые 2 часа: 10 000 / 168 × 2 × 1,5 = 178,57 руб.
• Оклад за оставшийся час переработки: 10000 / 168 × 1 × 2 =119, 05 руб.
• Премия: 8000 / 168 × 3 = 142, 86 руб.
• Всего за сверхурочные часы: 178,57 + 119,05 + 142,86 = 440,48 руб.

Что грозит работодателю за неоплату переработки?

Работодателю грозит ответственность за переработку без оформления или оплаты. К нему может быть применено:

• Административное наказание в виде штрафов;
• Материальная ответственность в виде процентов за задержку выплат;
• Уголовная ответственность в случае задержки выплат в течение длительного периода.

Кроме того, если нарушения носят существенный по суммам и длительности характер, руководителю, допустившему подобное злоупотребление грозит ограничение в праве занимать административные должности и вести бизнес на срок от года до 3 лет.

Как поступить сотруднику, которому не платят переработку?

Во первых, не нужно приступать к сверхурочной работе без письменного оформления. Если это все же произошло, а оплаты не последовало, то следует:

• Письменно потребовать оплаты от работодателя;
• Написать жалобу в ГИТ;
• Обратиться в прокуратуру;
• Подать иск о взыскании оплаты в суд.

Прямое обращение к работодателю может ничего не дать, но таким образом можно зафиксировать попытку мирно разрешить конфликт. В результате жалобы в ГИТ или прокуратуру будет проведена проверка и в случае обнаружения подтверждения фактов нарушений, вынесено предписание. В результате работодатель погасит долг и выплатит полагающиеся проценты. При этом на него могу быть наложены штрафы, а свидетельства более серьезных преступлений переданы в следственные органы.

Судебное разбирательство, это крайняя мера, более длительная и требующая больше доказательств. Лучше для участия в нем привлечь компетентного юриста. В результате помимо задолженности и пеней, можно будет попытаться возместить моральный ущерб. Кроме того, только суд имеет право привлечь к уголовной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Для того чтобы быстро и бесплатно узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону:
+7 (499) 577-01-98 – Москва и обл.
+7 (812) 425-13-48 – Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 350-24-68 – По всей России

Если ваш вопрос объемный, его лучше задать по телефону или в специальную форму ниже.

Заявление на сверхурочную работу: образец

zayavlenie_na_sverhurochnuyu_rabotu_obrazec.jpg

Похожие публикации

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;

надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;

необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;

сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

Ф.И.О. и должность сотрудника;

дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

Примерная структура заявления:

«Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

Название документа («Заявление»).

Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2019 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Заявление на оплату сверхурочных

Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.

Сверхурочные

Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:

Категории работников	Продолжительность рабочего времени
Несовершеннолетние работники	От 24 до 35 часов
Инвалиды 1 и 2 группы	До 35 часов
Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасности	До 36 часов
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера	До 36 часов
Медперсонал	До 39 часов

Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).

В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

• если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
• если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
• если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кого нельзя привлекать к дополнительной работе

К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:

• творческих профессий (268 ТК РФ);
• спортсмены (348.8 ТК РФ);
• работающие по ученическим договорам (203 ТК РФ);
• имеющие определенные медицинские показания.

Привлечь работника к работе сверхурочно можно как с его согласие, так и в случае его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Сверхурочная работа без согласия работника в 2020 году).

Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

• причину работы сверхустановленной нормы;
• дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
• право на отказ от работы сверх нормы;
• согласие на выполнение сверхурочных заданий;
• оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:

• причины сверхурочной работы;
• дата, продолжительность такой работы;
• перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
• документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
• размер доплаты и форму компенсации;
• подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Заявление на оплату сверхурочных

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

• ФИО, должность работника;
• причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
• согласие на дополнительную работу;
• дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Когда заявление на работу сверхурочно не требуется

Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:

1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.

Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.

Риски работника

Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.

Образец заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц и нюансы получения компенсации

Компании приспособились в кризисное время и продолжают до сих пор оптимизировать расходную часть бизнеса. Один из вариантов – сокращение численности работников.

Но и о сокращённом сотруднике закон позаботился: дополнительные выплаты и увеличенный период увольнения помогут не остаться без работы и без денег.

В этой статье мы расскажем все о выплатах и приведем образец заявления на пособие по сокращению за второй месяц.

Общая информация

Сокращение в организации проходит по следующему сценарию (отправная точка – 01.01.17):

1. Принятие решения о сокращении штата – 01.01.17
2. Выбор кандидатов на увольнение за вычетом привилегированных лиц, которых сокращать либо нельзя, либо в последнюю очередь по ст. ст. 179–180 ТК РФ.
3. Составление нового штатного расписания.
4. Оформление единого приказа о сокращении – 01.02.17.
5. Предложение кандидатам «навылет» занять другие свободные ставки в компании.
6. Письменное уведомление сотрудников о сокращении не позже 2 месяцев до увольнения – 01.02.17.
7. Увольнение и полный расчёт – не ранее 02.04.17.
8. Выплата денежного содержания за второй месяц– не ранее 02.06.17.
9. Выплата за третий месяц на основании письма из органа занятости – не ранее 03.07.17.

О денежном содержании «сокращенца»

Согласно ст.178 ТК РФ сокращённый сотрудник имеет право получить в последний день работы вместе с окончательным расчётом и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (СЗП). И также если он не трудоустроится в течение второго и третьего месяца (в этом случае необходимо справка из СЗН), то получит СЗП и за эти месяцы.

СЗП рассчитывается так:

• все доходы лица за 12 месяцев делятся на количество фактически отработанных дней – так получают среднедневной заработок;
• среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который выплачивается пособие по сокращении.

• чтобы компания ещё функционировала;
• и чтобы бывший сотрудник документально подтвердил, что не работал в периоды, за которые хочет получить суммы.

Сколько положено выплат?

Не рассматривая частные случаи, по стандарту можно получить выплату в размере СЗП три раза:

1. Непосредственно в день увольнения – оно выдаётся вместе с зарплатой за последний период, расчётом по отпускам, задолженностями. Основание для выдачи – приказ об увольнении по сокращению.
2. Второй раз – через 2 месяца после сокращения по письменному требованию уволенного, на основании которого работодатель составляет приказ о выплате денег из кассы. Образец заявления на выплату компенсации при сокращении вы найдете чуть ниже в статье.
3. Третий раз – спустя 3 месяца с увольнения также по заявлению лица. Но в этом случае первостепенна справка из органа занятости. В этой справке инспектор подтверждает, что человек стоит на учёте в СЗН уже 2,5 месяца и до сих пор без работы. Третью выплату получают далеко не все, т.к. обычно либо находят подходящее место через СЗН, либо воротят нос от каждой подходящей вакансии и просто «не заслуживают» положительное решение от инспектора.

Порядок получения пособия спустя 2 месяца

Для того, чтобы получить пособие за второй месяц, следует обратиться к бывшему работодателю. Обычно заявление на пособие за второй месяц при сокращении передаётся в отдел кадров или руководству.

Строгой формы или хотя бы перечня необходимых реквизитов заявления на выплату не содержит ни один закон. Так что оно составляется в простой письменной форме и, по логике вещей, должно включать:

1. Ф. И. О. бывшего сотрудника, его паспортные данные, адрес регистрации и почтовый, контактный телефон.
2. Вводную часть – с указанием даты сокращения и прежней должности.
3. Однозначно понятную просьбу выплатить деньги, положенные законом при сокращении.
4. Обоснование выплаты – таковым будет факт безработицы на момент обращения.
5. Желаемый способ получения денег – наличными или на банковский счёт.
6. Перечень прилагаемых к заявлению документов.

Одних слов бывшего сотрудника о том, что работа не найдена, мало. Единственное доказательство – трудовая книжка, в которой отсутствуют записи о приёме в иные организации после даты сокращения.

Естественно, что при выдаче компенсационных денег из собственного бюджета, работодатель обязательно поинтересуется, а имеет ли уволенный право на выплату. Поэтому необходимо иметь при себе оригинал трудовой книжки. Копию – необязательно.

1. Иванов уволен из ООО «Роза» 31.10.15.
2. среднедневной заработок Иванова – 2500 рублей.
3. В ООО «Лютик» он устроился 02.12.15.

За день 01.12 он вправе получить компенсацию в размере 2500 тысяч рублей.

Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц: образец

А вот другой пример:

проживающего по адресу:

г. Москва, ул. Вавилова, д.44 к.4, кВ.23

почтовый адрес: совпадает с регистрацией,

паспорт: 4125 154978

выдан 04.08.2006 ОВД Ленинского района г. Москвы

Генеральному директору ООО «Роза» Розову Р.Р.

Прошу Вас выплатить мне денежную сумму в размере среднего месячного заработка за период с 01.12.2015 по 31.12.2015, положенную мне в соответствии с ч.1 ст.178 ТК РФ.

Право на выплату я имею, т.к., уволившись из ООО 31.10.15, я до 31.12.15 нигде не трудоустроен, что подтверждаю трудовой книжкой.

Прошу рассчитанную сумму перечислить на:

1. мой банковский счёт – 407…115,
2. либо на карту Сбербанка – 4711…2510.

К заявлению приложена копия трудовой книжки.

Иванов А.А., личная подпись

Вот так и пишется заявление о выплате выходного пособия за второй месяц после сокращения.

Зная, сколько положено выплат сокращенному сотруднику, и как эти выплаты рассчитываются, вы теперь не попадёте впросак в подобной ситуации.

Принимающий заявление сотрудник проверяет трудовую книжку, о чем делает запись на её копии, которая прикрепляется к заявлению.

Срок рассмотрения обращения и выдачи пособия за второй месяц не регламентированы, но по логике наличными деньги выдаются в день обращения либо на следующий.

А перечисление на банковские реквизиты производится в дни начисления зарплаты остальным сотрудникам.

Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Цель служебки

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

• Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
• Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
• В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

• Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
• Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
• Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
• Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Кто составляет?

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Содержание

Общие требования к содержанию записки:

• От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
• Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
• Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
• Предложения по размеру доплаты.
• Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

Как правильно написать?

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

• Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
• Грамотный и понятный текст.
• Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
• Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
• Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Оформление документа на совмещение должностей

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с 12.03.2018 по 23.03.23018 включительно.

Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________

Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе.

Ответ и реакция руководства

Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

Заключение

Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников. Поддержание такого подготовленного и обученного резерва включает в себя стажировку, знание правил охраны труда. Это обеспечит нужную устойчивость предприятия.