За сколько дней выплачиваются отпускные?
Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?
Количество дней отпуска в 2020 году
Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.
Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Пример.
Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года.
Пример. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году
Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
Решение.
Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)
Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году при «стаже» менее года
Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Пример. Отпускные при стаже меньше года
Секретарь Бирюкова Н.А. работает в организации с 4 февраля 2020 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2020 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 20120 года по 30 апреля 2020 года.
За сколько дней до отпуска в 2020 году выплачиваются отпускные
Предельный срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это действующие правила.
В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Пример. Срок выплаты отпускных в 2020 году
Первый день отпуска работника приходится на понедельник 24 мая 2020 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 20 мая (четверг).
В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы работник решил пойти в отпуск, к примеру, с 29 мая 2020 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 24 мая 2020 года (пятница).
Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).
Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.
Пример. Как изменится срок выплаты отпускных
Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.
Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.
Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.
Подведем итоги
Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.
Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных
Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных
Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).
Пример
Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.
В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.
В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. “При этом, – добавили чиновники, – необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня”.
На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты – он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.
Пример
Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января – нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.
Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.
Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.
Пример
В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы – 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных – отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.
О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Отпускные: что это такое, размер, за сколько дней до отпуска их выплачивают?
Никогда не потеряет актуальности вопрос, который касается каждого сотрудника той или иной организации, за сколько дней до отпускных можно получить зарплату. Здесь главное знать свои права и ТК РФ.
Понятие отпускных
Что такое отпускные выплаты?
С самого начала стоит разобраться со значением слова «отпускные», и каким образом регулируется их выплата. Отпускные – это сумма денег, которая выдается работнику из расчета раннего выполнения трудовых обязанностей за 1 год, как говорят в народе – 13 зарплата.
Обычно отпускные рассчитывают из зарплаты, прописанной в договоре о найме. Остальные выплаты сотруднику, к примеру, проценты, бонусы в процессе трудовой деятельности не учитываются.
По ТК человек на 28 календарных дней может отправиться в отпуск. Соответствуя ст. 114 и 115 по ТК РФ отпускные для работников в той или иной организации должны быть ежегодные.
За человеком в это время сохранится рабочее место и денежный оклад.
Расчет отпускных
Новые правила расчета отпускных.
В ТК произошли перемены в порядках по расчету отпускных сумм для сотрудников. Об этих изменениях должен быть уведомлен каждый сотрудник, который занимает должность в какой-либо организации. Несомненно, изменения в ТК РФ касается бухгалтеров.
Выплата отпускных средств полагается всем людям, которые уходят в отпуск, это неуклонные обязанности каждой фирмы. Новые внесения в ТК России были сделаны потому, что появилось больше праздников и выходных. От такого фактора тоже зависит сумма отпускных.
Были проведены следующие изменения:
- Коэффициент из среднего числа дней поменялся, на 2016 год он приходился 29,3;
- Учитывается среднее составляющее эквивалента ЗП;
- Расчетный период имеет влияние на размер выплат. В него включается размер ЗП за 1 полный день;
- Также важно учитывать все часы, отработанные сотрудником. По данным законодательства, работник имеет право уйти в отпуск, отработав официально 6 месяцев. Но и сумма отпускных будет рассчитываться не за 12 месяцев, а за полгода;
- Отпускные рассчитываются в ситуации, когда сотрудник отработал 1 год или 11 месяцев и нужно уйти на отдых. Также выплата идет, если сотрудник решил уволиться или ушел на больничный, но по причинам плохого самочувствия взял отпуск.
Во всех этих случаях учитываются отработанные часы и заработок, прописанный в договоре найма.
Данные для расчета отпускных
Что учитывается при расчете отпускных?
Когда рассчитывается сумма вознаграждения, обязательно учитываются:
- Надбавки;
- Премиальные выплаты;
- Различные доплаты, которые были выплачены фирмой по тарифам;
- Оклады и ставки – в целом суммируются;
- Дополнительные выплаты, которые начисляются за счет квалификации сотрудника;
- Прибавки за выслуги;
- Надбавки за тяжелые или опасные условия труда.
Дополнительные надбавки, которые может получить сотрудник может утвердить только руководитель организации.
Директор получает расчет от бухгалтерии, в котором прописаны доплаты и общая сумма отпускных.
На отпускную сумму не могут повлиять:
- командировочные средства;
- выплаты за больничные;
- материальная помощь;
- компенсация за питание сотрудника;
- средства на транспорт и бензин;
- оплаты в период нетрудоспособности.
Пример, как рассчитываются отпускные
Отпускные рассчитываются по правилам.
Для вычисления положенных отпускных сотруднику берут за основу данную формулу, так происходит расчет заработка за 1 день: СДЗ = СЗ / (12 * 29,3).
Ей можно пользоваться, если полностью отработан был месяц.
Формула расчета отпускных такая: ОТ = СДЗ * число отпускных дней.
Для наглядности можно привести пример: за 2016 год гражданин Петров заработал 300 тысяч рублей, к данной сумме можно прибавить все премии и надбавки. Его среднемесячный заработок составляет 25 тысяч рублей. Общий годовой заработок нужно поделить на 12.
Среднедневной заработок гражданина будет 853,24 рубля. Данная цифра появилась исходя из суммы: заработок за месяц был поделен на коэффициент 29,3. Из этого вытекает формула по расчету отпускного заработка при учете 28 рабочих дней в месяц: 853,24 * 28 = 23890.72.
Начисление
Бухгалтерия занимается расчетом и начислением.
Расчет начисления отпускных в бухгалтерии довольно частая работа. Здесь крайне важно не ошибиться в цифрах и знать все нюансы, которые могут изменяться ежегодно.
Зачастую при начислении выплат сотрудникам могут возникать нестандартные ситуации, с которыми приходится грамотно справляться бухгалтеру.
Сама формула по расчету проста, ее полный порядок рассмотрен ранее, и подробнее о нем говорится в Положении № 922. Зачастую процесс по начислению стабильный и глобальный, а изменения его редко затрагивают.
Но небольшие нюансы вносятся каждый год. Первым делом производится вычисление расчетного периода и заработка сотрудника. Затем идет вычисление заработка за один день. И после можно определить итоговую сумму.
В расчетную формулу начисления включаются полностью выплаты, которые предусматриваются оплатой работы по специальной системе. В нее включены: зарплаты, гонорары, надбавки, премии.
Учитываются заодно компенсационные выплаты, которые взаимосвязаны с условиями трудовой деятельности, надбавки за трудовую деятельность в опасных и экстремальных условиях, за работу в ночное время суток, выходные и праздники, а также при сверхурочных дежурствах. О полном перечне надбавок можно почитать в Положении № 922.
Если сотрудника приняли на работу по срочному договору, который имеет срок менее 1 года, в приказе на отпуск должен стоять уменьшенный рабочий год, срок его указан в договоре найма.
Сроки выдачи отпускных
За несоблюдение сроков работодатель понесет наказание.
Для каждой организации положен одинаковый срок выдачи отпускных, регулируемый Трудовым Кодексом Российской Федерации:
- выплачивается отпускная сумма не позднее трех дней до ухода гражданина в отпуск. Подробнее об этих правилах можно почитать в статье 136 ТК РФ;
- если выплата отпускных приходится на праздники или выходные, то деньги выдаются сотруднику накануне;
- если бухгалтерия не соблюдает данные условия, то организации может грозить штраф и другие виды наказаний от Трудовой Инспекции.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных, то для него может быть уготована ответственность не только материальная и административная, но и уголовная.
По статье 236 ТК РФ можно сказать, что задержка тех или иных выплат от фирмы должна будет нести дополнительную материальную компенсацию сотруднику.
Сроки на выплату зарплаты должны с точностью регулироваться бухгалтерией, особое внимание уделяется праздничным и выходным дням. Ведь, не выполняя сроки, установленные законом работодатель может понести ответственность.
Из этого видео вы узнаете о сроках выплаты отпускных.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
За сколько дней выплачиваются отпускные: сроки выплат
В ТК оговорены все особенности трудовых отношений. Здесь же содержатся указания, касающиеся ежегодного оплачиваемого отпуска, его должны получать все граждане, которые трудоустроены официально. Порядок предоставления очередных отпусков должен быть и в документации организации, и в договоре, который заключается с работником.
Выплаты отпускных
В ТК различают 4 вида отпуска
Характер выплат обусловлен видом отпускного периода, который предоставляется. На данный момент общепринятыми считаются 4 вида отпусков:
Какие именно сотрудники могут воспользоваться тем или иным отпуском, четко сказано в ТК. По 3-м видам отпусков положены выплаты, а отпуск без сохранения зарплаты по определению не подразумевает никаких выплат. В данный вид отпуска можно пойти по договоренности с руководящим составом компании или при возникновении ситуаций, перечисленных в законодательстве.
За сколько дней должна производится выплата отпускных? Ответы ищите в видеоконсультации:
Сумма отпускных зависит от многих факторов
Главное правило, касающееся особенностей предоставления отпусков, заключается в необходимости отработать полный год. Если человек приходит в коллектив, он может ожидать отпуска только спустя год. Однако в Трудовом кодексе есть ссылка, что право идти в отпуск у человека появляется через 6 месяцев работы.
Однако всем объемом положенных по закону дней отдыха через такое короткое время он не сможет воспользоваться. Продолжительность отпуска будет сокращена. В каждой организации ведется график отпусков. Данный документ является основным при утверждении времени отпуска каждого отдельного члена коллектива.
В иное время он просто не сможет побывать в отпуске, так как кадровый отдел составляет график так, чтобы производственные потребности были соблюдены в полной мере. О необходимости соблюдать очередность, уходить в отпуск по вышеназванному графику обычно говорится в коллективном договоре.
Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется за 2 недели до даты, когда он непосредственно должен начаться. Заявление подается на имя руководителя. Дата на документе должна соответствовать реальной. Ведь это будет доказательством того, что закон заявителем был соблюден. Внутренний распорядок в некоторых компаниях требует согласования такого заявления с руководителем структурного подразделения.
Начальник просмотрит заявление и завизирует, на основании этого будет выпущен приказ, подписать который должны и директор, и сотрудник – заявитель. Этот приказ будет основанием для последующего начисления отпускных.
Оплата ежегодного отпуска
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Насколько быстро приказ поступит в бухгалтерию, настолько быстро будут начислены все полагающиеся выплаты. Сумма связана с 3-мя критериями:
- количеством дней;
- зарплатой за расчетный период;
- среднедневным заработком.
Расчетным периодом называют отрезок времени, который был отработан до отпуска. Стандартный вариант – год. Но бывают ситуации, когда работника отправляют в отпуск, но он не отработал год.
Под среднедневным заработком понимают расчетную величину, которая формируется из выплат, которые подлежат налогообложению. В ТК есть полный перечень разновидностей дохода, которые учитываются при расчете среднедневного заработка.
Чтобы узнать среднедневной заработок, применяют такую формулу: сложить все суммы, которые были уплачены сотруднику за расчетный период, потом полученное число разделить на то количество месяцев, которое рассматривается. Это еще не нужная сумма. Полученное число делят еще раз, в этот раз на коэффициент 29, 4.
Ошибок в расчетах допускать нельзя. Потому что это очень важное число, оказывающее заметное влияние на конечную сумму. Чтобы высчитать размер выплаты, надо умножить сумму среднедневного заработка на количество дней, если в период отпуска встречаются праздничные дни, то их не учитывают. Просто на это количество дней будет продлен отпуск.
Если нет полной уверенности в верности расчетов, проведенных бухгалтерией. Можно проверить все на онлайн-калькуляторе, которых в Интернете достаточно. Они просты в использовании, доступны абсолютно всем. Выдать деньги сотруднику обязаны до начала отпуска за 3 дня.
Дни календарные или рабочие?
Заявление на отпуск — обязательный шаг
Существуют споры между бухгалтерами и сотрудниками по поводу законного времени выплаты отпускных всем известно, что деньги должны поступить не позже, чем за 3 дня. Однако календарными или рабочими эти дни должны быть? Споры порождены отсутствием однозначного толкования в законе.
Конкретных рекомендаций нет ни в законодательных актах, ни в имеющихся комментариях. По сложившейся практике считают общее количество дней, куда включают праздничные, выходные. Если работник хочет предъявить претензию о нарушении сроков выплаты отпускных, он должен морально подготовиться к сложностям, ведь это непростая задача.
При оплате наличными получить отпускные в выходной день просто невозможно. Оплата безналичным переводом также в выходной день вряд ли может быть осуществлена. Ведь банки по выходным не работают и перечисления могут пройти только в будни. В связи с разногласиями было выпущено Письмо Федеральной службы труда №8470; 3707-6-1, которое дает пояснения по этому вопросу.
Там говорится, что отпускные должны выплачиваться с ориентацией на рабочие дни. Полный текст письма можно найти в Интернете. Однако и этот документ не расставил все по своим местам, и данная тема продолжает оставаться спорной.
Задержки отпускных
Задержки отпускных — достаточно частое явление
В ТК содержатся указания по режиму труда, отдыха, а также оговариваются все моменты, связанные с оплатой труда, включая своевременные выплаты отпускных. За задержку отпускных предусмотрены определенные санкции. Их размер – в статье 236. Там содержатся сведения о размере компенсации за каждый просроченный день отпускных и зарплаты. Сегодня это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от всей суммы долга.
При назначении компенсации не важно, был или нет злой умысел в действиях руководства, приведших к задержкам платежей. Если работник будет уверен в злом умысле руководства, о может подать заявление в Прокуратуру, тогда наказание будет идти по нормам закона.
Жаловаться на задержки выплат можно и в трудовую инспекцию. Эти организации могут способствовать наказанию руководства в виде штрафов и даже отстранения от должности. Иногда используется привлечение к административной ответственности.
Заключение
- Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск наделен каждый трудоустроенный человек.
- Продолжительность стандартного отпуска – не менее 28 дней.
- Работодатель может дать дополнительный отпуск.
- На опасных, вредных производствах дополнительный отпуск дают в обязательном порядке.
- Отпускные рассчитываются в бухгалтерии после приказа, основанием является среднедневной заработок и количество дней отдыха.
- Выплата отпускных проходит за 3 дня до отпуска.
- Появилась задержка — можно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратору.
- Сумма задержки подлежит компенсации.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Сверяемся с календарем: срок выплаты отпускных и ответственность работодателя за задержку
Перечисление отпускных осуществляется до момента ухода работника на отдых. Эти средства обязательно должны предоставляться в определенном временном отрезке, а задержка или невыплата грозит работодателю проблемами. Срок выплат отпускных закреплен в законодательстве РФ и не может нарушаться ни при каких обстоятельствах.
Что говорит Трудовой кодекс об оплате ежегодного отпуска?
Работодатель не имеет права пренебрегать им и нарушать этот срок. В статье 139 ТК РФ прописаны правила расчета, который производится для определения сумм оплаты ежегодного отпуска.
В ней сказано, что для этого применяется средний заработок на каждый день. Именно этот показатель принимается в качестве основного для подсчета сумм, а также сроки отпуска.
В течение какого времени до начала отпуска должны выдать деньги работнику по закону?
Согласно нормам статьи 136 ТК РФ, работодателю следует оплатить отпуск своему сотруднику за 3 дня до его начала. Срок перечисления не зависит от того, выплачена ли заработная плата за отработанное время одновременно с отпускными или нет.
Считать три рабочих или календарных дня?
На сегодняшний день в законодательстве нет четкого ответа на вопрос о том, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих. Именно поэтому вопрос остается спорным, и нередко допускаются соответствующие ошибки.
- календарные или рабочие дни;
- включать ли день выплаты в срок.
Сегодня принимать к расчету можно календарные дни, так как это наиболее удобный вариант для работодателя и прямого запрета законом не наложено. Однако сам день расчета не принимается в этот срок, поэтому при уходе в отпуск с понедельника, выплата должна осуществляться максимум в четверг, а не в пятницу.
Законодателями рассматривается вопрос о внесении поправок в ТК РФ и указания, что перечисление отпускных должно совершаться за 3 рабочих дня. Были предположения, что изменения вступят в силу 1.10.2019 г, но этого не произошло, так как закон находится еще на рассмотрении. Если такие поправки будут приняты, то работодателю придется перечислять отпускные раньше, чем он может это сделать сейчас.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Как правильно отдать денежные средства работнику?
Существует несколько способов передачи отпускных выплат сотруднику.
Обычно работодатель использует стандартные варианты расчетов, принятые на предприятии или по отношению к конкретному работнику:
- выдача на руки. Если у работника нет карты или он ее потерял, а также по иным причинам разрешено выдать отпускные на руки через кассу предприятия. В этом случае работник должен явиться с паспортом в кассу и получить причитающуюся сумму, расписавшись в кассовом ордере;
- перечисление на карточку. Сегодня один из распространенных способов расчетов с работниками. Перечисление на карту отпускных должно происходить в стандартные сроки и с расчетом банковского дня. Если на предприятии рабочий день заканчивается позже банковского, то работодателю следует предусмотреть этот момент, чтобы средства поступили вовремя.
Можно ли перечислить деньги сотруднику раньше трехдневного срока?
Кроме того, отпадает обязательство думать о том, 3 календарных или рабочих дня нужно обеспечить. Нередко, заранее переводят отпускные в том случае, если работнику полагаются какие-либо другие выплаты.
Например, если график расчета по заработной плате диктует ее перечисление примерно в тех же датах, что и отпускные, работодатель вправе оплатить все суммы сразу, если ему так удобнее.
Уважительные причины для задержки выплат
Для задержки перечисления отпускных может быть много причин, не все из которых зависят от работодателя. Например, средства переведены вовремя, но у работника проблемы с картой – вышел срок и т.д. в этом случае средства поступят на счет, но, чтобы снять их или воспользоваться, отпускнику придется потратить время и обращаться в банк.
Другая группа причин для задержки относится к тем, которые возникли по вине работодателя:
- нехватка денежных средств. Часто такая причина возникает у малого бизнеса;
- непредусмотрительность бухгалтерии;
- недобросовестность работодателя.
Ни одна причина, даже если она обусловлена нехваткой денежных средств, не считается уважительной.
Что делать, если не пришли отпускные в установленный законом период?
Если возникла ситуация, когда сотрудник должен уйти на отдых, а за 3 дня отпускные не поступили, заинтересованному лицу следует обратиться в бухгалтерию работодателя. Если ситуация сразу же не решится, то работник вправе перенести отпуск. Дело в том, что это не всегда возможно, например, если у сотрудника намечен вылет на отдых в другую страну вряд ли ему будет выгодно отменять поездку.
Кроме переноса даты начала отпуска, работник вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:
Если ситуация затянулась, следует обратиться к работодателю письменно и зарегистрировать обращение. В нем целесообразно потребовать объяснений и определения срока выплаты отпускных. Если никакого ответа не последовало или поступил письменный отказ в предоставлении денежных средств, рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию.
Эта инстанция проводит проверку и выносит предписание, которое часто позволяет избежать суда и получить денежные средства без его решения. Если это не помогло, то придется обращаться в суд с исковым заявлением.
В иске работник вправе выдвинуть следующие просьбы относительно выплаты:
Все ранее предпринятые меры будут свидетельствовать о том, что заявитель пытался решить вопрос в досудебном порядке. Это не привело к результатам, поэтому пришлось обращаться в суд.
Ответственность работодателя за невыплату отпускных в срок
При нарушении сроков выплаты отпускных или отказе в их перечислении сотруднику, на работодателя накладывается определенная ответственность. Даже если работник не обратился куда-либо с жалобой, нарушение выяснится при проверке органами ФСС или ИФНС.
- если нарушение возникло впервые: на должных лиц от 10 до 20 тыс. руб., на юридическое лицо от 30 до 50 тыс. руб.;
- если подобное нарушение возникло неоднократно, то при повторном обнаружении: для должностных лиц 20-30 тыс. руб. или дисквалификация 1-3 года, для юридического лица – 50-100 тыс. руб.
В результате, работодатель не вправе нарушать сроки выплаты отпускных, которые равны трем дням. Именно за этот максимальный срок до начала отпуска денежные средства должны быть перечислены. Если работодатель допустил нарушение, заинтересованное лицо вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции.
+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?
Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.
Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:
- кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
- работник пишет заявление на отпуск;
- работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
- работник получает «отпускные» – компенсацию за то, что в эти дни он не работает.
Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2018 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2018 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2018 года.
Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.
Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.
Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.
Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!
Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.
Порядок оплаты отпуска в соответствии с ТК РФ
Процедура оформления отпуска для сотрудника всегда бывает неразрывно связана с возложением на его работодателя определенных обязательств. Главным из таких обязательств, безусловно, будет являться правильный расчет отпускных. В соответствии с существующими законодательными нормами, отпускная выплата представляет собой определенную сумму денежных средств, которые выдаются сотруднику перед самым началом ранее оформленного им периода отдыха. Для того чтобы отпуск был оплачен надлежащим образом, ответственному за выплаты лицу необходимо знать о следующих важных нюансах и правилах:
- Сама процедура установления точной суммы отпускных всегда начинается с одного главного этапа, а именно – с определения расчетного периода. Он представляет собой ограниченную по времени продолжительность, за которую и будут рассчитаны все необходимые суммы. В большинстве случаев расчетный период будет представлять собой ровно один календарный год. Однако необходимо помнить, что данное правило может быть применено только в отношении тех сотрудников, чей стаж работы в учреждении составляет 12 месяцев или более. Если же время их службы еще не достигло вышеуказанной отметки, значит расчетный период будет равен непосредственному сроку работы.
- Следующим важным показателем станет сумма всех доходов сотрудника, которая была получена им за соответствующее расчетное время. Как известно, доход каждого служащего состоит из основной заработной платы, а также различных дополнительных выплат. Они могут быть, например, стимулирующие, компенсационные и т.д. Все эти денежные суммы должны быть учтены при расчете. Исключением будут являться определенные виды выплат. Их перечень устанавливается на законодательном уровне.
- И, наконец, наиболее важным показателем для последующего установления точной суммы отпускной выплаты будет являться средний размер заработка подчиненного. Он будет представлять собой среднее арифметическое значение всех выплат, которые ранее были получены сотрудником в вышеуказанном расчетном периоде. Именно на основании среднего заработка вычисляется окончательный размер отпускной выплаты.


Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?
Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:
- Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет. Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
- Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
- Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам. Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
- Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
- Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.
Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.
Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.
И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.
Правила расчета отпускных
Точная схема расчета положенной подчиненному отпускной выплаты будет зависеть от одного важного нюанса, а именно – от непосредственного времени работы служащего в данной организации, например:
- Если расчетный период в 12 календарных месяцев был отработан сотрудником полностью – значит, саму процедуру расчета необходимо проводить по стандартной схеме. При этом ответственным лицом должно быть использовано официальное среднее количество дней в каждом месяце, равное 29,3. В таком случае схема расчета отпускной выплаты будет состоять из следующих этапов:
- сначала определяется общий доход сотрудника в соответствующий расчетный период. Здесь важно изучить точный перечень видов выплат, которые подлежат учету. При необходимости некоторые выплаты нужно исключить из общей базы;
- далее получившееся значение общего дохода необходимо будет разделить на количество месяцев в году – 12. После данного действия ответственным лицом будет получен размер среднего заработка сотрудника за один месяц его работы;
- и, наконец, средний размер заработка за один месяц необходимо будет разделить на общее количество дней в году – 29,3. Получившееся значение будет представлять собой средний заработок подчиненного за один календарный день;
- заключительным этапом в данной процедуре станет установление точной суммы отпускной выплаты. Для этого вышеуказанное значение среднего заработка за один день необходимо будет разделить на точное количество отпускных дней, которые предоставляются работнику.
- В том случае, если сотрудник на момент предоставления ему положенного отпуска еще не отработал полный расчетный период, сама процедура будет протекать несколько иначе:
- сначала бухгалтером также суммируются все выплаты служащего, которые были получены им за соответствующий расчетный период его работы;
- далее стандартное число 29,3 необходимо будет умножить на число тех календарных месяцев, которые были отработаны сотрудником в расчетном периоде полностью;
- следующим этапом станет прибавление к вышеуказанному значению точного числа дней, которые были отработаны сотрудником не полностью. После этого полученный результат также необходимо будет умножить на точное количество отпускных дней, которые будут представлены подчиненному. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму отпускных, которая должна быть начислена уходящему в отпуск служащему.