Временный перевод на другой режим работы

Временный перевод.Как он становится постоянным?

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

1. Перевод бывает временным и постоянным.
2. Перевод заключается:

• в изменении трудовой функции работника;
• или изменении структурного подразделения;
• или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

• ввести в него новую должность;
• перевести на нее работника;
• старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон

По инициативе работника

По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод

Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)

Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)

Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)

Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода.

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
   на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.

Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек [1] ).

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.

Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется. Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ. Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись. Этот приказ составляется в произвольной форме (см. образец).

Перевод на другой график работы

• Перевод на другой график работы.
• Перевод работника по состоянию здоровья на другой график работы.
• На какой срок пишется приказ о переводе на другой график работы.
• Как написать грамотно уведомление о переводе на другой график работы.
• При переводе на другое место работ сохраняется график отпусков?
• Увольнение переводом на другую работу
• Перевод работников на другую работу
• Перевод беременной на другую работу
• Перевод работника на другой место работы
• Перевод на работу в другое учреждение

1. Перевод на другой график работы.

1.1. Если у работодателя есть веские причины, по которым продолжение работы на прежних условиях (в прежнем режиме) становится невозможным, то он может руководствоваться статьей 74 ТК РФ для изменения условий трудового договора по инициативе работодателя с предупреждением о предстоящих изменениях условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка не менее чем за два месяца. У работника есть право подумать, а работодатель при этом обязан предложить другую имеющуюся работу. В случае её отсутствия или отказа работника от вакансий, как собственно и от продолжения работы в новых условиях, трудовой договор расторгается по п.7 Ч.1 Ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного пособия.
В случае наличия другой подходящей работы или в случае согласия на изменения по окончании срока предупреждения оформляется письменное соглашение о соответствующем изменении (перевод или изменение режима труда) и работник продолжает работать.

1.2. Все в рамках указанной ниже статьи.
“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)
“”ТК РФ, Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

2.1. Без согласия работника перевод невозможен.

“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
ТК РФ Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 72.1 ТК РФ

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

3.1. Если в Вашем трудовом договоре указан конкретный график работы, то это изменение условий трудового договора, ст.74 ТК РФ. В этом случае работодатель обязан Вас предупредить не менее чем за два месяца, также необходимо Ваше письменное согласие.

4.1. Можете, если у Вас есть для этого основания, к примеру, беременность.
Подробнее >>> – в моем материале все детально описано, в частности о Ваших правах при беременности.

4.2. Если вы беременны то в данной ситуации вы имеете право требовать перевести вас на другую работу В больницу же можете ходить в любое время.

5.1. Могут. Это не перевод в другую местность, поэтому предупредить не обязан, а известить заблаговременно должен.

6.1. Если речь идет о предоставлении вами медицинского заключения и заявления о предоставлении условий труда согласно мед. заключения, и, как следствие – перевод на легкий труд, то все верно – сохраняется заработок по прежнему месту работы – ст. 254 указана верно.
Если же речь идет о справке о беременности, то тогда возможны следующие гарантии:
В соответствии со ст. 259 ТК РФ: Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.
В соответствии со ст. 93 ТК РФ – Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе (письменного заявления) беременной женщины. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

7.1. Вы у нас спрашиваете? Вам к руководству ООО.

8.1. Вас должны предупредить об изменении графика за два месяца (74 ТК РФ).. смотрите свой договор.
ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В общем случае изменение графика работы возможно только по соглашению сторон.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Изменением режима рабочего графика по соглашению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

Однако, в связи с изменением организационных или технологических условий труда работодатель может изменить условия трудового договора по своей инициативе.
В этом случае работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу.

Смотрите подробней Ваш трудовой договор и ст.74 ТК РФ.

10.1. К сожалению если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места работы, то это всего лишь перемещение и работодатель делает все правомерно
Желаю Вам удачи и всех благ!

11.1. Работодатель не может ухудшать положение работника и условия его труда.

Любой перевод работников на другую работу может осуществляется только с согласия сторон трудовых отношений в соответствии с письменным приказом по предприятию с резолюцией ознакомления работников.

11.2. Имеет ли право работодатель переводить на более старое оборудование которое постоянно ломается, когда то оборудование на котором я сейчас работаю простаивает. [quote][/quote]
В данном ситуации в одностороннем порядке работодатель не имеет никакого права перевести вас на это место работы с изменением графика работы Согласно ст 72 ТК РФ требуется ваше письменное согласие на такой перевод.

12.1. При увольнении в порядке перевода вам обязаны выплатить компенсацию за все дни отпуска по день увольнения огласят Ст. 127 ТК РФ. На новой работе начнётся новый отсчёт стажа, дающего право на отпуск.

12.2. Если вы осуществляете перевод путём увольнения из одной организации в другую, то вам выплатят компенсацию отпуска, а в отпуск фактически вы не пойдёте.

13.1. Сергей, перевод работника с его согласия на постоянную работу к другому нанимателю предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним нанимателем и заключение нового трудового договора. При этом, если перевод в другую организацию согласован всеми заинтересованными сторонами, трудовой договор работника с прежним нанимателем прекращается согласно п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК РБ.
При переводе работника к другому нанимателю последний обязан заключить трудовой договор (контракт) в соответствии с действующим законодательством о труде. Вместе с тем, к примеру, определенные условия могут быть оговорены в письменном приглашении на работу.

13.2. Сергей
Не факт, что сохраняется. Перевод-это увольнение со старого предприятия, и прием на работу в новое – с новым трудовым договором. Условия контракта могут отличаться и зарплата тоже

Спасибо, что посетили наш сайт.
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

13.3. —Здравствуйте, мы не знаем условия вашего перевода, и знать этого не можем. На работе и выясняйте все эти вопросы. Всего хорошего.

Перевод на другой график работы

Здравствуйте.Меня сегодня переводят на другой график работы.Заранее ничего не сказали.Переводят принципиально. График мне не подходит.Будет распоряжение о переводе с моего согласия.Скажу нет-пиши заявление на расчет.
1.Смогу-ли я уволится по уважительной причине?
2.Если подпишу смогу-ли я, скажем через неделю-две уволится по уважительной причине?
3.Что указать в заявлении на увольнение?

Ответы

Артур

Здравствуйте! Изменять установленные трудовым договором условия труда, работодатель без согласия работника не праве (за исключением указанных в главе 12 ТК РФ случаях). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Это основные нормы трудового права. Согласно ст.162 ТК РФ ” Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца”. Следовательно работодатель грубо нарушил ваши права и вы можете смело написать жалобу на «принципиальную» смену графика в ГИТ. Если вы откажетесь подписывать рапоряжение, то уволить вас просто так не смогут, а вот если напишите «по собственному», то уволят и не чего кроме обычного расчета вы не получите. Не понятно, что вы имеете ввиду под «уважительной причиной»? В ТК РФ такой термин применяется в статье о прогуле. Если сокращение с соответствующими выплатами, то их вы не получите в любом случае. А вот поторговаться и уволиться по соглашению сторон с соответствующими выплатами и без отработки возможно. В случае нарушения ваших прав пишите жалобу в трудовую инспекцию. Всего доброго!

Оксана (Москва)

Анатолий, добрый день!

По существу вопроса:

1. Согласно Статьи 72 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» — полная версия по ссылке www.zakonrf.info/tk/72/

— изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора ;

— соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

2. Согласно Статьи 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причнам, связанным с изменением оргнизационных или технологиеских условий труда» — полная версия по ссылке www.zakonrf.info/tk/74/

– в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника;

– о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца;

— если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности;

— при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса .

3. Согласно пункта 7 Статьи 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового догвора» — полная версия по ссылке www.zakonrf.info/tk/77/

— основанием для прекращения трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора .

4. Согласно Статьи 178 ТК РФ «Выходные пособия» — полная версия по ссылке www.zakonrf.info/tk/178/

— в ыходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Исходя из вышезиложенного:

* Все изменения существенных условий труда производятся только по соглашению обеих сторон и закрепляются письменно в виде дополнения к трудовому договору, в Вашем случае — это изменение режима работы и отдыха.

** Работодатель имеет право в односторонем порядке вносить изменения в условия труда (за исключением трудовой функции работника), соблюдая при этом установленную законом процедуру — в виде письменного уведомления работника за два месяца до… — с обоснованием подобного рода мероприяитий.

*** Если работник не согласен, работодатель обязан предложить работнику возможность перевода на иную работу.

**** В случае отсутствия иной работы или отказа работника от перевода раторжение трудового договора происходит согласно п.7 Статьи 77 ТК РФ (это абсолютно уважительная причина) с выплатой работнику выходного пособия в размере двухнедельногоо среднего заработка.

***** Соответственно прежде всего при ознакомлении с распоряжением о переводе ставьте свою подпись и дописывайте — «ознакомлен, но не согласен в связи с существенными изменениями трудового договора». Далее — по процедуре.

Перевод на дистанционную работу из-за коронавируса — образец приказа

Пандемия COVID-19 требует от работодателей особых мер безопасности. Чтобы предотвратить распространение вируса, сотрудников массово переводят на удаленную работу. Расскажем, как правильно это сделать и приведем образец приказа о переводе на дистанционку.

Перевод на дистанционную работу по ТК РФ

В целях противодействия распространению коронавируса Минтруд предлагает следующие способы оставить работников дома:

Вариант действий, основание

Суть мероприятий

На какой срок рассчитано мероприятие

Какие документы оформить	Как заплатить
Перевести на дистанционную работу (гл. 49.1 ТК РФ)	Выполнение трудовых функций удаленно, т. е. упразднение условия трудового договора о присутствии на рабочем месте	Приказ о переводе на дистанционную работу, в котором работники проставляют подпись о согласии (либо заявление работника), дополнительное соглашение к трудовому договору	Условия оплаты труда не меняются: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ	На конкретный срок — по соглашению между сторонами
Отправить в отпуск (ст. 114, ст. 124, ст. 128 ТК РФ)	Предоставить работнику оплачиваемый отпуск не по графику	Заявление работника, приказ о предоставлении отпуска	По среднему заработку	28 дней + дни дополнительного отпуска
	Предоставить неоплачиваемый отпуск		Не оплачивается	По заявлению работника
Оформить простой (ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ)	Простой по причине, не зависящей от сторон трудового договора, – эпидемия COVID-19. Простой не поименован в ст. 107 ТК РФ (временем отдыха не является), но Минздравсоцразвития в Письме от 02.02.2009 № 22-2-2004 уполномочивает работодателя разрешать сотрудникам не выходить на работу	Приказ об объявлении простоя с указанием на тот факт, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на рабочем месте	Не менее 2/3 тарифной ставки (оклада)	По решению работодателя

Однозначно нельзя объявлять по предприятию карантин, отправляя всех сотрудников поголовно (или большую часть) в неоплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно предоставлять только по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), но принуждением заниматься нельзя — это чревато штрафом ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

На варианте перевода на дистанционную работу по ст. 72 ТК РФ настаивают и специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Рассмотрим этот вариант подробнее.

Этапы оформления перевода на удаленную работу из-за коронавируса

Рекомендуем следующую последовательность действий:

1. Составьте письменно или озвучьте устно предложение работнику перейти на дистанционную работу.
2. Если инициатива о переходе на удаленный режим работы исходит от сотрудника, получите от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд (образец такого заявления смотритездесь).
3. Озвучьте способы контроля выполнения работы и обговорите с работником вопросы оплаты труда (обратите внимание: снижать зарплату при переводе на дистанционную работу нельзя).
4. Если работник на озвученные условия согласен, составьте допсоглашение к трудовому договору (при несогласии работника возможно увольнение в рамках процедуры, описанной в ст. 74 ТК РФ).
5. Обеспечьте удаленного сотрудника всем, что ему будет необходимо для выполнения трудовых функций.

А теперь перейдем к оформлению необходимых документов.

Как составить приказ о переводе на дистанционную работу

Приказом руководство вправе перевести на удаленку одного работника либо нескольких сразу. В документ включаются:

• основание перевода и его срок;
• ФИО работника, должность, структурное подразделение, объем работы, размер оплаты в период удаленной работы.

Образец приказа о переводе на удаленную работу одного сотрудника

Приведем пример документа, составленного на основании заявления работника:

Образец приказа о переводе на удаленную работу группы сотрудников

Приказ о массовом переводе на дистанционную работу выглядит так:

Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу

В дополнительные соглашения с работниками Минтруд рекомендует включить:

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Соглашение между сторонами трудового договора о переходе на удаленку может выглядеть так:

А можно ли оформить удаленку как перевод на другую работу?

При переводе сотрудника с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ) изменяются:

Но в отдельных случаях согласие работника на временный перевод (до 1 месяца) не требуется (ст. 72.2 ТК РФ):

• для предотвращения или устранения последствий катастрофы, аварий, эпидемий, природных бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения;
• если работодатель простаивает в указанных обстоятельствах или по причинам технического, экономического или организационного характера.

Минтруд обращает внимание, что при переходе на домашнюю дистанционную работу в связи с коронавирусом сотрудники продолжают выполнять свои трудовые функции, а значит, переводом на другую работу данная ситуация не признается.

Ответы Минтруда на вопросы по организации удаленной работы в период эпидемии

Специалисты Минтруда на своем сайте разместили информацию, в которой ответили на самые наболевшие вопросы по организации дистанционки и оформлению больничных листов в период борьбы с пандемией COVID-19. Предлагаем с ней ознакомиться:

Новый вид занятости — временная удаленная работа

Пока ТК РФ позволяет выбрать лишь один формат рабочего взаимодействия сторон трудовых отношений: либо присутствие на рабочем месте, либо удаленная работа.

В сложившихся условиях многие сотрудники вынуждены идти навстречу руководству, по устной договоренности чередуя работу в офисе и на дому. Риск в том, что в трудовом договоре такие условия прописать проблематично, а отсутствие на рабочем месте — это прогул. А судебная практика по временной удаленной работе не сформирована.

Поэтому Минтруд решил разработать поправки, которые позволят совмещать эти варианты, и скорее всего, в ТК РФ возникнет режим неполной дистанционной занятости: планируется пополнить его статьей «Временная удаленная работа»:

Подводим итоги

• Распространение коронавируса требует от работодателей проведения профилактических мероприятий, одно из которых — перевод сотрудников на дистанционную работу.
• Переход к удаленной работе оформляется изданием приказа и составлением допсоглашений к трудовым договорам с работниками.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Временный перевод на другую работу

(англ. temporary transfer to another work) – в трудовом праве разновидность перевода на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации или на др. предприятии, в учреждении, организации, но в той же местности, при котором перевод имеет временный характер и допускается с согласия работника, выраженного в письменной форме. Различают 2 вида В.п. на д.р.: в случае производственной необходимости и в случае простоя.

В случае производственной необходимости для предприятия, учреждения, организации администрация имеет право переводить работников на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором (контрактом) работу на том же предприятии, в учреждении, организации либо на др. предприятии, в учреждении, организации, но в той же местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Согласно ст. 26 КЗоТ* такой перевод допускается для предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи гос-ного или общественного имущества и в др. исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. Продолжительность перевода на др. работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года.

В случае простоя работники переводятся с учетом их специальности и квалификации на др. работу на том же предприятии, в учреждении, организации на все время простоя либо на др. предприятие, в учреждение, организацию, но в той же местности на срок до 1 месяца. В соответствии со ст. 27 КЗоТ* при переводе на нижеоплачиваемую работу вследствие простоя за работниками, выполняющими нормы выработки, сохраняется средний заработок по прежней работе, а за работниками, не выполняющими нормы или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется их тарифная ставка (оклад).

Большой юридический словарь . Академик.ру . 2010 .

Смотреть что такое “Временный перевод на другую работу” в других словарях:

Временный перевод на другую работу — (англ. temporary transfer to another work) в трудовом праве разновидность перевода на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации или на др … Энциклопедия права

Временный Перевод На Другую Работу В Случае Производственной Необходимости — См. Перевод временный на другую работу в случае производственной необходимости Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Временный Перевод На Другую Работу В Случае Простоя — См. Перевод временный на другую работу в случае простоя Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ В СЛУЧАЕ ПРОСТОЯ — перевод в целых устранения потерь рабочего времени из за перерыва в деятельности компании, фирмы по производственным или другим причинам. Производится независимо от согласия работника с учетом его специальности и квалификации. Может быть оформлен … Энциклопедия трудового права

ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ — – перевод рабочего или служащего на работу, не обусловленную при приёме на работу. П. на д. р. допускаются только в случаях, предусмотренных действующим .законодательством, как форма перераспределения кадров в интересах их целесообразного… … Советский юридический словарь

ПЕРЕВОД ВРЕМЕННЫЙ НА ДРУГУЮ РАБОТУ В СЛУЧАЕ ПРОСТОЯ — перевод в целых устранения потерь рабочего времени из за перерыва в деятельности компании, фирмы по производственным или другим причинам. Производится независимо от согласия работника с учетом его специальности и квалификации. Может быть оформлен … Энциклопедия трудового права

Перевод Временный На Другую Работу В Случае Простоя — перевод в целых устранения потерь рабочего времени из за перерыва в деятельности компании, фирмы по производственным или другим причинам. Производится независимо от согласия работника с учетом его специальности и квалификации. Может быть оформлен … Словарь бизнес-терминов

Перевод Временный На Другую Работу В Случае Производственной Необходимости — перевод в целях выполнения срочных, непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность компании. Производится в одностороннем порядке без согласия работника. Согласно ст.26 КЗоТ в случае производственной необходимости для… … Словарь бизнес-терминов

ПЕРЕВОД ВРЕМЕННЫЙ НА ДРУГУЮ РАБОТУ В СЛУЧАЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ — перевод в целях выполнения срочных, непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность компании. Производится в одностороннем порядке без согласия работника. Согласно ст.26 КЗоТ в случае производственной необходимости для… … Энциклопедия трудового права

Перевод На Работу В Другую Организацию — осуществляется по согласованию между руководителями соответствующих организаций. Перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия работника. В случаях, прямо предусмотренных в законе, допускается временный, на срок… … Словарь бизнес-терминов

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

• Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
• Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
  -вид и причины переоформления;
  -инициалы специалиста;
  -прежнее и новое места занятости;
  -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.

• Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
• Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
• Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

• При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
• Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
• Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
• Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
• Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
• Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
• При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
• Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
• В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

• Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
• Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
• Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
• Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
• Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

• Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
• Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
• Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
• Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, кто имеет преимущество на постоянное место работы (когда освобождается постоянное место): тот кто ранее был принят на временное место работы или работодатель этого работника может оставить на временном, а нового работника принять на постоянное место?

Здравствуйте! Подскажите пож-та, как доп. соглашение сделать правильно при переводе с временного места работы на постоянное место на ту же должность методиста?