Ежегодный оплачиваемый отпуск для работникам в первый рабочий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск для работникам в первый рабочий год

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год (с 18.01.17 по 17.01.16), подано заявление. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью. В организации этот работник работает уже более пяти лет. Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае, или отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст.ст. 114-116 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением должности и среднего заработка, в том числе ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и в установленных случаях ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. При этом, поскольку закон не содержит запрета, первой может быть предоставлена любая часть отпуска.

Следовательно, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, работнику может быть предоставлена первой часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня, при условии, что у работодателя остается возможность в дальнейшем предоставить отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее – Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй – со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков. Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо. Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены “лишние” дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности.

Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст. 22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171).

Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год “с 18.01.2017 по 17.01.2018” работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения).

Отметим, что ст. 12 Правил предусматривает, что при установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом). При этом в соответствии со ст. 1 этого же документа право работника на отпуск наступает по истечении 5 1/2 месяцев работы со дня поступления на работу; очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, то есть один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.

Анализ совокупности положений ст. 1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска “авансом” (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.

Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.

На практике под предоставлением отпуска “авансом” понимается также предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время (“авансом”)) (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 24.03.2014 по делу N 33-1306/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.04.2014 по делу N 33-1129/2014).

В силу части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отметим, что просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы в этом случае не является обязательной для работодателя.

Читать еще:  Еткс слесарь авр 5 разряда

Соответственно, работодатель вправе в рассматриваемой ситуации по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 09.11.2016 по 11.11.2016.

Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности, перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. При таких обстоятельствах у работодателя нет права определять период времени и продолжительность отпуска.

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

Особенности и правила предоставления первого отпуска на работе

Гражданин, недавно начавший работу в новой организации, наряду со всеми имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляться он может только после 6 месяцев непрерывной работы. Подробнее о продолжительности, возможностях досрочного выхода и компенсациях читайте ниже.

Нормы Трудового кодекса

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.

Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.

Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.

Скачать для просмотра и печати:

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.

Когда положен отпуск на новой работе

Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.

Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.

Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.

Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.

Продолжительность и очередность

По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.

Окончательное решение принимается после беседы сторон.

Периодичность, как и продолжительность отпуска устанавливаются соответствующим графиком. Он составляется за 2 недели до окончания года. Если работник впервые в данной организации получает отпуск, то для него вносятся изменения уже в имеющийся план отдыха.

Можно ли уйти раньше срока

Предоставить отпуск раньше положенного срока работодатель может только по собственному желанию, согласно абз. 2 ст. 122 ТК РФ. Законодательством также выделяются граждане, которые вправе рассчитывать на досрочный выход на отдых:

  • малолетние;
  • беременные женщины;
  • родители ребенка с инвалидностью для ухода за ним;
  • лица, взявшие малыша из детдома, возраст которого до 3 месяцев.

Список не исчерпывающий. Региональным законодательством или локальными актами он может дополняться.

Длительность

Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы.

Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.

Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней .

По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:

  • работают в опасных условиях;
  • сотрудники школ и детсадов;
  • малолетние граждане;
  • работают ненормированным графиком.

Указанный список не является исчерпывающим.

Порядок оформления и оплаты в 2020 году

Основной документ, согласно которому предоставляется и распределяется отпускной период для всех сотрудников — это график отпусков. Именно по нему контролируют неиспользованные периоды отдыха.

Оформляется график как минимум за 14 дней до окончания календарного года, согласно ст. 123 ТК РФ. Соответственно, уже 17 декабря будет известен график на будущий рабочий год. При наличии противоречий у сотрудников, он может изменяться.

Отпускные рассчитываются и выплачиваются бухгалтерией. За основу при вычислении берется средняя заработная плата за прошедшее время работы, а также все премии и надбавки. Далее полученная сумма делится на нужное количество месяцев (как правило, 12), а затем на 29,6 (среднее число дней в одном месяце). Итоговая величина умножается на то количество дней отпуска, которое предоставлено сотруднику. По этой же схеме высчитывается и компенсация за неиспользованный отдых.

Важно! Руководитель должен выдать отпускные сотруднику за 3 дня до непосредственного начала отдыха, согласно ст. 136 ТК РФ. Если выплаты произведены позже — это прямое нарушение прав работника.

Таким образом, новоиспеченным сотрудникам также полагается время на отдых, однако после кропотливой работы в течение полугода. Не исключено, что при наличии веских оснований работодатель может и досрочно отпустить гражданина в отпуск, однако для этого необходимо договориться с ним. Каждое лицо имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при нежелании выходить на отдых гражданин может попросить материальную компенсацию, но только за дни превышающие минимальное количество дней отпуска, т.е. превышающие 28 дней. При этом стоит помнить, что дополнительный отпуск за вредность, отпуска беременных женщин и несовершеннолетних нельзя заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Читать еще:  Как продать дом купленный за материнский капитал?

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок – отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

женщинам по беременности и родам;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпускного периода по Трудовому кодексу Российской Федерации

Все вопросы, касающиеся трудовой деятельности граждан, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Помимо контроля над соблюдением трудовых прав и обязанностей работников, трудовое законодательство регулирует право граждан на отдых. В Трудовом кодексе России получение ежегодных оплачиваемых отпускных дней регламентируется главой 19 “Отпуска”.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Лица, имеющие право на получение ежегодного отпуска

Статья 114 главы 19 ТК РФ говорит о том, что каждый официально трудоустроенный сотрудник предприятия имеет право на предоставление ему ежегодного отдыха, который подлежит оплате со стороны работодателя. При этом во время отдыха за работником в обязательном порядке сохраняется его рабочее место и занимаемая должность, а также средний заработок.

Продолжительность основного отпускного периода

Длительность предоставляемого оплачиваемого отпуска регулируется статьей 115 трудового законодательства Российской Федерации. При этом гражданину нужно знать определенные нюансы, от которых напрямую зависит продолжительность отпускных дней.

Количество отпускных дней за один рабочий год

Согласно информации, предоставленной в статье 115, каждому трудоустроенному работнику полагается 28 календарных дней за один трудовой год.

Данное число получается путем умножения коэффициента 2,33 – количество дней оплачиваемого отдыха за один отработанный месяц на общее количество отработанных месяцев.

При этом нужно знать, что если в месяце сотрудник отработал менее его половины, то данный период не входит в расчет отпускных дней. В обратном случае при отработке более половины месяца он используется для расчета.

Однако статья 115 пункт 2 регламентирует получение некоторыми гражданами дополнительных отпускных оплачиваемых дней к основному отдыху.

Читать еще:  Должностная инструкция мастера диспетчерской службы

Лица, имеющие право на получение дополнительных оплачиваемых дней к отпуску

Согласно пункту 1 статьи 116, следующие категории лиц имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отдыха:

  1. Занятые на опасном или вредном производстве.
  2. Занятые на работе, имеющей особый характер или ненормированный трудовой день.
  3. Работающие на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях.

Так, например, постановление Правительства РФ №466 от 14.05.2015 (редакция 07.04.2017) “О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках” регламентирует право педагогических работников на удлиненный отдых ввиду особого характера работы, связанного с повышенной интенсивностью и напряженностью труда.

Помимо вышеуказанных ситуаций, при возникновении которых гражданам полагается удлиненный отпускной период, также позволяет получить дополнительные оплачиваемые выходные трудовой стаж. Несмотря на то что Трудовой кодекс не регламентирует данный вопрос (исключение составляет статья 335, регулирующая данное право педагогическим работникам), иные федеральные законы и нормативные акты предоставляют данное право определенным группам лиц.

Так, например, медицинские работники при выслуге от трех лет имеют право на получение трех дополнительных дней к основному отпуску на основании постановления Правительства России №1588 от 30.12.1998 “Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики…”.

Также дополнительные выходные к основному отпускному периоду за трудовой стаж имеют:

  1. Работники органов внутренних дел, согласно Федеральному закону №342 от 30.11.2011 (в редакции от 03.08.2018).
  2. Государственные и муниципальные служащие на основании Федеральных законов №79 и №25 соответственно.
  3. Прокуроры, согласно Федеральному закону № 2202-1 от 17.01.1992 (в редакции от 30.10.2018).
  4. Рабочие лесной промышленности на основании постановления Совета министров СССР №1014 от 13.11.1979 (в редакции от 04.08.2010).

Алгоритм получения ежегодного отпускного периода

Порядок предоставления ежегодного отдыха также регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Согласно статье 122, отпускной период в первый год работы предоставляется только по истечении 6 непрерывных месяцев работы. При этом данное условие не распространяется на женщин до и после декретного отпуска, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, усыновивших детей до их трёхмесячного возраста.

Во второй и последующие годы работы ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с установленным на предприятии графиком отпусков.

Согласно статье 123 Трудового кодекса, очередность выхода каждого из сотрудников предприятия в отпуск устанавливается не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года работодателем с учетом мнения профсоюза организации. При этом установленный график является обязательным как для самого работодателя, так и для сотрудника предприятия.

При этом пункт 4 разрешает отдельным лицам брать отпуск в любое удобное для них время по их письменному заявлению, например, мужу, чья жена находится в декретном отпуске; при этом на получение отпуска не влияет непрерывный стаж работы у данного работодателя.

Не позднее 3-х дней до даты начала отпускных дней, согласно статье 136 Трудового кодекса, работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные деньги, после чего гражданин имеет право выйти в законный ежегодный отпуск.

Продление или перенос отпуска

Несмотря на наличие графика отпусков на предприятии, случаются ситуации, когда по инициативе работодателя или желанию сотрудника установленный ранее период для отпуска нужно перенести на другое время или продлить на определенное количество дней.

Данная возможность прописана в статье 124 ТК РФ. Согласно указанной информации, отдых продлевается или переносится на другой период, определяемый руководителем с учетом мнения сотрудника, в следующих случаях:

  1. Временная нетрудоспособность гражданина. При этой ситуации возможен как перенос отпуска в случае, если болезнь наступила до начала отпускных дней, так и продление на количество дней больничного в случае начала заболевания во время отдыха. При этом для получения данного права нетрудоспособным должен являться непосредственно сам сотрудник, а не его член семьи.
  2. Выполнение сотрудником гособязанностей, например, прохождение военных сборов, работа в избирательной комиссии или присяжным заседателем в судебном заседании.
  3. Несвоевременное извещение сотрудника о дате начала отдыха (позднее двух недель до выхода в отпуск), а также задержка выплаты отпускных денежных средств (позднее трех дней до начала выходных).
  4. Ситуации, когда отпуск может неблагоприятно повлиять на деятельность организации в целом. К таким моментам можно отнести внеплановые проверки, чрезвычайные ситуации, реорганизацию предприятия, внедрение нового оборудования и систем, срочные командировки, замещение руководителя в случае его временной нетрудоспособности. Однако в таких случаях перенос или продление отпуска допустимы только с письменного согласия гражданина.

Все вышеперечисленные ситуации разрешают перенос или продление отдыха по письменному заявлению сотрудника. Также Трудовой кодекс предусматривает перемещение отпускных дней в следующих ситуациях:

  1. В случае если жена работника находится в декретном отпуске, муж может взять отпускные дни в этот период (статья 123 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние сотрудники, лица, усыновившие детей до 3-х месяцев, а также женщины до и после декрета могут уйти в отпуск в любое удобное для них время (статья 122 ТК РФ).
  3. В случае если супруг женщины является военнослужащим, отпускные дни сотруднице предоставляются по ее желанию в период отпуска ее мужа (ФЗ №76).
  4. При работе по совместительству отдых предоставляется в тот же период, что и отпуск по основному месту работы (статья 286 ТК РФ).

В любом случае статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление работнику отпуска в течение двух лет подряд.

Порядок расчета отпускных денежных средств

Как было сказано ранее, за 2 недели до начала отпуска работодатель должен оповестить работника об отпускном периоде. После этого за 3 дня или ранее должен быть составлен соответствующий приказ и заполнена записка-расчет по форме Т-60, содержащая в себе расчет отпускных денежных средств.

Полученная сумма умножается на количество дней, предоставленных работнику для отдыха, после чего из этого числа высчитывается и вычитается налог на доходы.

Конечное число является суммой, подлежащей выплате сотруднику предприятия в качестве отпускных денежных средств.

После проведения расчета, работнику производится выплата денежных средств. При этом срок оплаты не может быть позднее трех дней до начала отпускного периода. Задержка данного срока является грубым нарушением прав трудящегося и влечет за собой наложение штрафных санкций.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Учет стажа, позволяющего получить оплачиваемый отпускной период

Периоды, которые включаются в отпускной стаж, а также которые исключены из него, указаны в статье 121 Трудового кодекса России. Согласно представленной информации, в отпускной стаж включаются:

  1. Фактическое время работы сотрудника.
  2. Фактическое время отсутствия на работе с сохранением рабочего места (время оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также иное время для отдыха работника).
  3. Время вынужденного невыхода на рабочее место при незаконном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением.
  4. Отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра не по вине сотрудника.
  5. Неоплачиваемые дни отдыха, не превышающие 14 календарных дней за год работы.

Согласно пункту 2 данной статьи, в отпускной стаж не включаются:

  1. Невыход на работу без уважительной причины.
  2. Уход за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством.

Учет отпускного стажа, который позволяет сотруднику получить ежегодный отдых, должен отражаться в личной карточке гражданина (форма Т-2), на лицевом счете работника (форма Т-54), а также в приказе о предоставлении ежегодного отпуска (форма Т-6).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector