Библиотечный фонд амортизационная группа
Библиотечный фонд амортизационная группа
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В бюджетном учреждении учет библиотечного фонда ведется в одной инвентарной карточке на общую сумму всех объектов.
Какие положения и способы бухгалтерского учета библиотечного фонда могут быть отражены в учетной политике бюджетного учреждения с 2018 года?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В части ведения бухгалтерского учета библиотечного фонда учетной политикой на 2018 год могут быть предусмотрены следующие положения:
– введение в Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда;
– ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках;
– критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект;
– порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций;
– способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.
Обоснование вывода:
Необходимость учетной политики обусловлена прежде всего спецификой деятельности конкретной организации, ведь отдельные вопросы, связанные с организацией (ведением) бухгалтерского учета, действующие нормативно-правовые акты, по сути, относят к компетенции учреждений.
В ч. 2 ст. 8 Закона N 402-ФЗ установлено, что субъект учета самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Аналогичная норма содержится и в п. 6 Инструкции N 157н.
Начиная с 2018 года организации госсектора переходят на федеральные стандарты бухгалтерского учета. Этим обусловлены изменения инструкций по учету, отчетности и оформлению документов. Введение новых правил бухгалтерского учета требует внесения соответствующих изменений в учетную политику (п. 1 ч. 6 ст. 8 Закона N 402-ФЗ). В частности, при формировании учетной политики на 2018 год в части положений по ведению бухгалтерского учета библиотечного фонда необходимо учитывать следующее.
1. С 2018 года согласно СГС “Основные средства” объекты библиотечного фонда больше не выделяются в отдельную учетную группу, а отражаются в составе прочих основных средств на счете 101 08, амортизационные отчисления по ним – на счете 0 104 08000. Поэтому бюджетному учреждению в межотчетный период необходимо было перевести учтенные по состоянию на 01.01.2018 объекты библиотечного фонда и начисленную на них амортизацию в соответствующую группу учета основных средств (амортизационных отчислений) в соответствии с требованиями Методических рекомендации, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237 (далее – Методические рекомендации).
Подобные изменения следует учесть при составлении учетной политики бюджетного учреждения на 2018 год, в том числе в части формирования рабочего плана счетов, принимая во внимание право субъекта учета вводить дополнительные аналитические коды синтетических счетов Единого плана счетов для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета (п. 1 Инструкции N 157н). В частности, в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда могут быть введены дополнительные аналитические коды (разряды) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000*(1).
2. В соответствии с п.п. 46, 54 Инструкции N 157н объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются и инвентарные карточки не заводятся. Для библиотечного фонда открывается одна Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции N 157н, приложение 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, далее – Приказ N 52н).
Несмотря на то, что из прямого прочтения положений Инструкции N 157н, Приказа N 52н следует, что в отношении библиотечного фонда открывается одна инвентарная карточка, специалисты финансового ведомства в предыдущие годы неоднократно указывали на возможность ведения двух и более инвентарных карточек в отношении объектов библиотечного фонда*(2). Данные разъяснения основаны на недействующих в настоящее время нормах, однако и в момент написания разъяснений, и в настоящее время нормы Инструкции N 157н, Приказа N 52н в части порядка ведения инвентарных карточек для библиотечного фонда идентичны утратившим силу.
Кроме того, пунктом 10 СГС “Основные средства” определено, что объекты основных средств, в том числе библиотечные фонды, объединяются в один инвентарный объект (3), признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике субъекта учета с учетом положений Инструкции N 157н. При этом срок их полезного использования должен быть одинаковым, а стоимость – не являться существенной (п. 17 СГС “Концептуальные основы”). Учреждение самостоятельно в рамках своей учетной политики определяет состав такого инвентарного объекта с учетом положений СГС “Основные средства” и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности. С целью объединения основных средств (в данном случае – объектов библиотечного фонда) в один инвентарный объект учреждение вправе в рамках учетной политики определить, что критериями отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной стоимости являются критерии, установленные СГС “Основные средства” для начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию (раздел 4 Методических рекомендаций).
Учитывая изложенное, можно прийти к выводу о том, что ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках определяется положениями учетной политики учреждения. При определенных условиях библиотечные фонды могут быть объединены в один инвентарный объект. Данное решение принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и оформляется соответствующим актом.
Подчеркнем: очень важно детально определить в учетной политике порядок объединения основных средств (в том числе объектов библиотечного фонда) в один инвентарный объект, ведь в стандарте прямо не указано, является ли применение этого учетного приема правом учреждения или обязанностью – в данном случае учетная политика позволит свести к минимуму разногласия с ревизорами.
3. Согласно п. 14 СГС “Основные средства” основные средства, в том числе объекты библиотечного фонда, принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая определяется в порядке, установленном в разделе IV СГС “Основные средства”. В данном разделе разъясняются особенности формирования стоимости объектов, приобретенных (полученных) в результате обменных, необменных операций или созданных учреждением самостоятельно. Понятия обменных и необменных операций закреплены в п. 7 СГС “Основные средства”.
Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных в результате обменных операций или созданных субъектом учета, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений (п. 15 СГС “Основные средства”). А вот первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения (п. 22 СГС “Основные средства”). При этом методы определения справедливой стоимости описаны в разделе V СГС “Концептуальные основы”. Положениями стандарта предусмотрена возможность выбора между методом рыночных цен и методом амортизированной стоимости замещения.
Поэтому порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций (например, дарения (безвозмездного получения), получения по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок, при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы) необходимо установить в рамках формирования учетной политики.
4. Применяемые способы начисления амортизации также являются вопросом, который следует урегулировать в учетной политике бюджетного учреждения в 2018 году. В соответствии с п. 36 СГС “Основные средства” амортизацию можно начислять не только линейным методом, но и методами “уменьшаемого остатка” и “пропорционально объему продукции”. Согласно п. 37 СГС “Основные средства” учреждение не может выбирать метод начисления амортизации произвольно. Выбор метода амортизации надо обосновать – он должен наиболее точно отражать предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала. Так как по разным группам основных средств допускается использовать различные методы начисления амортизации, то выбранный способ амортизации, в том числе относительно библиотечного фонда, должен быть закреплен в учетной политике.
Смотрите также Примерную форму Учетной политики для целей бухгалтерского учета (для государственного (муниципального) учреждения) (редакция на 2018 год), в которой учтены все указанные изменения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина
12 сентября 2018 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Смотрите подробнее в материале: Энциклопедия решений. Рабочий план счетов (для госсектора).
*(2) Смотрите, например, материал: Новая методология бухгалтерского учета. Утверждаем рабочий план счетов (С.В. Сивец, “Бюджетный учет”, N 3, март 2011 г.), п. 3.3 письма Минфина России от 10.04.2009 N 02-06-07/1505).
*(3) Смотрите подробнее в материале: Энциклопедия решений. Групповой учет основных средств (для госсектора).
© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Какой Окоф У Библиотечного Фонда В 2020 Г.
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Какой Окоф У Библиотечного Фонда В 2020 Г.». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ранее, вплоть до конца 2020 года, действовал другой норматив — ОКОФ ОК 013-94. Для перехода от старого ОКОФ к новому разработаны специальные ключи (утв. приказом Росстандарта от 21.04.16 № 458). Таких ключей два: прямой и обратный.
- первые три цифры обозначают вид основных фондов. Например, 310 — это вид ОФ «транспортные средства», 320 — вид ОФ «информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» и т.д.;
- цифры с четвертой по двенадцатую обозначают код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2020 (КПЕС 2008), утвержденному приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Он может состоять из двух, трех и т.д. цифр вплоть до девяти.
Какой ОКОФ применять в 2020 году
Все объекты поделены на 10 групп, и для каждой установлен срок полезного использования в диапазоне от минимального до максимального значения. Бухгалтеру следует найти нужный объект по коду, наименованию и примечанию; выяснить группу, к которой относится этот объект. Далее нужно выбрать срок полезного использования из диапазона, предусмотренного для данной группы, и закрепить этот срок внутренним нормативным документом организации. Исходя из этого срока компания будет начислять амортизацию.
Поступают объекты библиотечных фондов в результате обменных (покупка, подписка) и необменных (дарение, жертвование) операций. В первом случае – по цене приобретения, во втором – по справедливой цене на момент поступления.
В балансовую стоимость включаются затраты на транспортировку, доставку и пр. Проводки по поступлению библиотечных фондов приведены в таблице.
Окоф библиотечный фонд 2020 год
Номера, проставленные на изданиях, при списании погашаются специальным штампом. Списываются документы актом ф. 0504144 с приложением списка исключаемых объектов и подтверждающих документов (актов, пояснительных, справок о возмещении ущерба и пр.).
Окоф библиотечный фонд 2020 году
Рабочий план счетов дополнительных аналитических кодов (разрядов) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000 в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда; — ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках; — критерии существенности при принятии решения об объединении объектов библиотечного фонда в один инвентарный объект; — порядок определения стоимостных оценок библиотечного фонда, полученного в рамках необменных операций; — способ начисления амортизации объектов библиотечного фонда.
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.
Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).
Нормативно-правовая основа
Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:
- Наименование организации, подразделения.
- Дата записи.
- Порядковый номер (ежегодно нумерация начинается заново).
- Источник поступления.
- Реквизиты (дата и номер) приходного первичного документа.
- Количество экземпляров.
- Стоимость.
Учет библиотечного фонда в госучреждениях
Если в библиотеку поступают документы в удаленном доступе, на использование которых приобретена лицензия или заключен договор на определенный срок, регистрационный номер не присваивается, а в учете указываются следующие данные:
Суммарный учет
В результате проверки составляется акт, к которому прикладывается список отсутствующих по неизвестным причинам документов. Если виновных в утрате лиц не обнаружено, экземпляры списываются в установленном порядке. Для проверок электронных изданий используются программы, позволяющие обнаружить внесенные изменения.
ОКОФ, к которому все так давно привыкли, действует ещё с 1994 года. С тех пор много чего изменилось, а потому требовались изменения некоторых составляющих стандартов. В связи с этим появился новый ОКОФ в 2020 году. Его новое наименование – ОК 013-2020.
Окоф 2020 Библиотечный Стеллаж
Основными фондами являются производственные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года.
Требования к амортизационным группам
Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2020 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2020.
Все бухгалтеры обязаны брать в учётные документы коды ОКОФ 2020 года – из актуальной версии Общероссийского классификатора основных фондов. Он принят и введён для применения приказом Росстандарта от 12 декабря 2020 года № 2020-ст. Его официальное сокращенное название – ОК 013-2020 (СНС 2008).
Так как по разным группам основных средств допускается использовать различные методы начисления амортизации, то выбранный способ амортизации, в том числе относительно библиотечного фонда, должен быть закреплен в учетной политике. Смотрите также Примерную форму Учетной политики для целей бухгалтерского учета (для государственного (муниципального) учреждения) (редакция на 2020 год), в которой учтены все указанные изменения.
Амортизация библиотечного фонда.
В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам.
Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).
В то же время из категории основных средств вынесены сразу две группы объектов — биологические активы, если они служат для производства биопродукции, и предназначенная для продажи недвижимость. Многолетние насаждения сами по себе (не производящие биопродукцию) остаются в составе ОС.
Амортизационная группа библиотечного фонда в 2020 году
Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды), могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться учреждением в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (п.
Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2020 года
На счете 102 00 000, как и в старой редакции Инструкции, учитываются нематериальные активы. Но изменения коснулись и данного счета тоже – были исключены счета аналитического учета 0 102 40 000 «Нематериальные активы – предметы лизинга». То есть, в настоящее время используется только 2 счета для формирования сведений о наличии хозяйственных операций и нематериальных активов:
(ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Внесён: Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Принят и введён в действие: Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2020 г. №2020-ст Число изменений: 5 Действующее изменение: №5/2020 вступило в действие 01.07.2020 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2020 (СНС 2008) является нормативным документом в области стандартизации. ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН), Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), Международного валютного фонда (МВФ) и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2020 (КПЕС 2008).
Амортизационная группа библиотечного фонда в 2020 году
В частности, это возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета. При соблюдении указанных условий материальные объекты имущества, составляющие библиотечный фонд, принимаются на баланс в качестве основных средств. При этом не имеет значения срок их полезного использования.
Инструкция: как вести учет основных средств бюджетной организации
- При отсутствии ОС в перечне руководствоваться заключением комиссии, которая установит срок, учитывая рекомендации СГС.
- Найти актив в одной из групп ПП №1, взять верхнюю границу в качестве срока полезного использования.
В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ» (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2020. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).
Согласно ОК 013-2020 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Указание новых кодов ОКОФ объектам, принимаемым к учету с 01.01.2020
С введением с 1 января 2020 года нового ОКОФ ОК 013-2020 (СНС 2008) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
Выбирая коды ОКОФ для своего имущества, предприятие решает вопрос о сроке полезного использования, который определяется в месяцах. От правильного выбора зависит сумма амортизации и амортизационной премии для расчета налогов.
Какой Окоф У Библиотечного Фонда В 2020 Г
Примеры основных средств — здания, оборудование, автомобили, дороги, площадки, трансформаторные станции, спецтехника и т.п. Обязательный критерий таких объектов – срок службы более года и стоимость более 40000 руб.
Где и кем применяется
Действующий ОКОФ актуален с 01.01.2020г. Ранее применялась другая редакция, коды имели иную структуру и названия. Согласно разъяснениям чиновников, новые коды следует применять к тем основным средствам, которые куплены или построены после 1 января 2020 года.
Библиотечный фонд амортизационная группа
Дата публикации 21.11.2019
Детский сад (муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида) на счете 101 38 учитывает книги, которые воспитатели используют для подготовки к занятиям с детьми. Можно ли эти книги признать библиотечным фондом? На каком счете их учитывать? Если используется счет 101 38, нужно ли начислять амортизацию по книгам стоимостью менее 10 000 руб.? Если книги нужно учитывать на другом счете, какими проводками сделать исправление?
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ библиотечный фонд – это совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, установлен приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 (далее – Приказ № 1077).
Согласно п. 8 федерального стандарта “Основные средства”, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС “Основные средства”), материальные объекты (кроме периодических изданий), составляющие библиотечный фонд, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
Учет библиотечного фонда ведется на счете 101 08 “Прочие основные средства” (п. 53 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, разд. 3 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Согласно п. 39 СГС “Основные средства” на объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию. Такой порядок начисления амортизации применяется и если стоимость объекта библиотечного фонда менее 10 000 руб.
Таким образом, учет книг в составе библиотечного фонда может быть организован при соблюдении определенных условий:
- в учреждении организовано место хранения книг (библиотека);
- учреждение ведет учет и контроль книг согласно Приказу № 1077 в регистрах индивидуального и суммарного учета;
- деятельность библиотеки в бюджетном учреждении регламентируется локальными актами, к примеру, положением о библиотечном фонде, порядком доступа педагогических работников к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности.
В ином случае книги не могут учитываться в составе библиотечного фонда на счете 101 08. В такой ситуации учет книг должен быть организован на счете 105 06 “Прочие материальные запасы” (п. 118 Инструкции № 157н).
Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом “красное сторно” и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”, утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.
Инструкция № 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, то необходимо править расчеты, если на финансовый результат, – править его.
Бухгалтерские операции по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по бухгалтерскому и бюджетному учету не предусмотрены. Поэтому их следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н).
Ошибка по применению счета учета для объекта материального запаса (книг) при его приобретении не повлияла на финансовый результат. Для исправления такой ошибки могут применяться счета 304 86, 304 96 в зависимости от периода совершения ошибки (п. 281 Инструкции № 157н). Для исправления ошибки в части ошибочно начисленной амортизации необходимо корректировать финансовый результат, поэтому используется счет 401 28 (401 29) (п. 298 Инструкции № 157н).
Таким образом, в бухгалтерском учете учреждения могут быть сделаны записи:
Дебет КРБ Х 106 31 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732), Дебет КРБ Х 304 86 832 (Х 304 96 832) Кредит КРБ Х 106 31 310, Дебет КРБ Х 101 38 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732) – способом “красное сторно” отражено принятие к учету книг в качестве объектов основных средств;
Дебет КРБ Х 401 29 271 (Х 401 28 271) Кредит КРБ Х 104 38 411 – способом “красное сторно” отражено начисление амортизации на книги;
Дебет КРБ Х 105 36 346 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732) – дополнительной бухгалтерской записью отражено принятие книг в составе материальных запасов.
Если книги приобретены в текущем году, бухгалтерские записи по исправлению ошибок отражаются в обычном порядке – дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом “красное сторно” и дополнительной бухгалтерской записью без применения специальных счетов.
Смотрите также
Не пропускайте последние новости – подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Учет библиотечного фонда в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
В серии статей, посвященных учету основных средств в учреждениях госсектора, мы поговорили обо всех основных операциях: поступление, принятие к учету, введение в эксплуатацию, перемещение, списание, а также разобрали учет основных средств на забалансовых счетах. И, как было выяснено, основные средства, общая стоимость которых ниже 10000 рублей, при введении в эксплуатацию списываются на счета за баланс, а вся сумма относится на затраты учреждения. При работе с библиотечным фондом в бухгалтерском учете существует немного иной порядок. В этой статье мы остановимся на учете библиотечного фонда в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Начать хотелось бы с того, что правила учета фондов библиотеки не отличаются в организациях, которые являются самостоятельными библиотеками, и в учреждениях, которые только имеют среди основных средств библиотечный фонд.
В связи в вступлением в силу нового законодательства, в частности Федерального стандарта «Основные средства», учет библиотечных фондов также сильно изменился. В этой статье буду обращать внимание на то, как учет велся до изменений, и как нужно его вести теперь.
До изменений законодательства выделялись следующие особенности в части учета библиотечного фонда:
1. фонд, составляющий библиотеку, будет учтен как основное средство без оглядки на срок полезного действия (как мы помним – под основным средством подразумевается ценность, которая используется в процессе деятельности учреждения, со сроком полезного действия свыше 12 месяцев);
2. периодические издания, в свою очередь, можно относить к библиотечному фонду, но они учитываются за балансом по условной стоимости 1 рубль – 1 объект (покупка периодики отличается от покупки основных средств: затраты сразу относятся на счета расходов или финансовый результат, в зависимости от вида учреждения, а периодическое издание отражается сразу на забалансовом счете, покупка же отражается как покупка материальных запасов);
3. хранение осуществляется на групповой инвентарной карточке (инвентарные карточки – уникальные инвентарные номера, на каждую отдельно взятую единицу (объект основных средств), не заводятся вне зависимости от стоимости);
4. групповой учет осуществляется в суммовом выражении;
5. ограничения по стоимости отсутствуют: вне зависимости от стоимости – при введении в эксплуатацию библиотечный фонд не выбывает на забалансовые счета (единственное: при стоимости до 40000 рублей амортизация списывается в размере 100 процентов при введении в эксплуатацию, при стоимости более 40000 рублей – придерживаясь принятых норм амортизации);
6. для учета существует отдельный аналитический код вида синтетического счета в Плане счетов: 7 «Библиотечный фонд». Для учреждений казенного типа используется счет 101.37, для бюджетных и автономных учреждений – используются счета 101.27 и 101.37.
Покупка, принятие к учету, введение в эксплуатацию выполняются стандартными документами в программном продукте «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
После изменений законодательства пункты 5 и 6 были откорректированы:
5. Стоимостные рамки изменены: теперь для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100000 включительно – амортизация списывается при вводе в эксплуатацию, а при стоимости выше – используются принятые нормы начисления амортизации.
6. Синтетические счета 7 «Библиотечный фонд» больше не используются, на этом синтетическом счете теперь ведется учет биологических ресурсов, а учет библиотечных фондов ведется на синтетическом счете 8 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения». Соответственное, казенные учреждения используют счет 101.38, а автономные и бюджетные – 101.28, 101.38.
Амортизация также переехала на синтетический счет 8 «Амортизация прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения».
Разберем демонстрационный пример: отражение покупки библиотечного фонда с оплатой дополнительных услуг по транспортировке.
Первое что нужно сделать – приобрести наше будущее основное средство (библиотечный фонд) с помощью документа:
Создаем новый документ:
Теперь необходимо в табличной части на вкладке «Капитальные вложения» указать приобретаемое основное средство. Для этого добавляем новую строку:
В столбце «Внеоборотный актив» воспользуемся кнопкой выбора основных средств из справочника:
Откроется окно выбора основных средств:
Так как мы приобретаем новое ОС – создадим его в перечне:
Открывается форма создания нового основного средства:
Как мы выяснили, библиотечный фонд хранится на карточке группового учета, поэтому важно кроме стандартных полей указать, что новый актив в групповом учете:
По умолчанию эти поля недоступны для редактирования. Мы можем внести изменения после того, как будет выбран вид НФА:
Это обусловлено тем, что понятие «Групповой учет» присуще только такому виду нефинансовых активов, как ОС. Для всех остальных видов это поле не заполняется.
Для ОС, принадлежащих библиотечному фонду, обязательно указание признака учета в группе. Вдобавок, в карточке желательно указать код по ОКОФ (из этого кода во время введения в эксплуатацию будет выбрана амортизационная группа):
После заполнения записываем новое основное средство и выбираем его в формируемом документе:
Остальные поля в таблице на странице заполняем традиционно (в ситуациях с библиотечным фондом так же используется счет 106.31, как и с другими основными средствами):
После проведения документ сформировал следующие движения по счетам:
Сформировано кап. вложение в основное средство, включающее пока сумму затрат на оплату только самого основного средства. Но на доставку приобретаемого нефинансового актива были понесены затраты, которые необходимо включить в первоначальную стоимость. Оформим поступление услуг по доставке. Найти этот документ можно:
Нужно создать документ, заполнить данными шапку и таблицу услуг и работ:
Обязательно на этой вкладке в таблице указывается аналитика затрат для корректного отражения в бухгалтерском учете расходов на доставку.
На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно выбрать типовую операцию.
Так как услуги доставки необходимо отнести на первоначальную стоимость пока еще капитального вложения, на этой вкладке важно внимательно выбрать объект вложения.
Проведенный документ сформировал следующие движения по счетам:
После того, как все затраты на приобретаемое основное средство отражены, примем ОС к учету:
Заполняем форму документа необходимыми данными:
На вкладке «Стоимость вложений» в таблице выбираем наше основное средство:
На следующей вкладке указываем всю необходимую информацию:
Обратите внимание: выбор между 100 процентной амортизацией при вводе в эксплуатацию и линейным способом начисления амортизации осуществляется в зависимости от стоимости отдельно взятой единицы.
Поясню: в нашем примере конечная стоимость единицы 1030 рублей, если бы речь шла об обычном основном средстве, вся стоимость была бы отнесена на выбранные счета затрат, а учет единицы основного фонда велся бы на специально предусмотренных счетах вне баланса учреждения. В случае же с библиотечным фондом: если отдельная единица стоимостью меньше 100000 рублей – при введении в эксплуатацию амортизация начисляется в размере 100 процентов. Для обеспечения правильности заполнения в программе предусмотрены проверки: если будет выбран счет 101.38, а вид погашения стоимости «Списание при вводе в эксплуатацию» – программа выдаст предупреждение:
При попытке провести документ с ошибкой выбора:
Выбираем типовую операцию и проверяем оформленные проводки:
И в заключении хотелось бы сказать, что нормы бухгалтерского учета в организациях государственного сектора не запрещают вести учет библиотечного фонда в виде одного основного средства: «Библиотечный фонд». Такая форма ведения позволит упростить учет. Но контролировать состояние фонда во время инвентаризации будет сложнее, поэтому если будет принято решение вести учет с уточнением, например, по виду литературы, то инвентаризация будет проходить эффективнее.
Автор статьи: Светлана Батомункуева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Амортизационная группа учебники библиотечный фонд
В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом: T T T ¬¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦+ + + + +¦Начислена амортизация в 2009 году: ¦ ¦ ¦ ¦¦- за январь ¦ 1 401 01 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 5 000 ¦¦- за февраль ¦ 1 401 07 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 102,94 ¦L + + + Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2009 году, не вызовет больших затруднений у бухгалтеров.
Учет библиотечного фонда: новации с 2018 года
НДС); ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 34 610- 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения. Общая стоимость всех изданий составила: 26 800 + 708 = 27 508 руб.
Advocatus54.ru
срок полезного использования библиотечного фонда принимать равным 15 лет.
Амортизационная группа учебники библиотечный фонд
Закона N 402-ФЗ установлено, что субъект учета самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Аналогичная норма содержится и в п. 6 Инструкции N 157н. Начиная с 2018 года организации госсектора переходят на федеральные стандарты бухгалтерского учета.
Учет библиотечного фонда по-новому
В соответствии с п. 43 Инструкции N 148н амортизация составит: — по книжным изданиям — 5 000 руб. за январь 2009 года (500 руб.
Амортизационная группа книги библиотечный фонд 2018
Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета.Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.
Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.
Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда (п.
1.5.1 Порядка № 1077).
Учет библиотечного фонда: новации с 2019 года
При этом не имеет значения срок их полезного использования.
46, 54 Инструкции № 157н).
Учет библиотечного фонда по-новому Учет библиотечного фонда по-новому
30 декабря 2008 года Минфин издал приказ о введении новой инструкции по бюджетному учету (Инструкция N 148н). Текст данного документа размещен на сайте финансового ведомства. Хочется отметить, что, хотя новая инструкция не зарегистрирована в Минюсте, ее действие в любом случае распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2009 года.
В связи с тем, что 2009 год уже начался, на практике бюджетным учреждениям будет необходимо сделать исправительные записи по операциям текущего года.
Одним из наиболее существенных изменений, вносимых Инструкцией N 148н, является новый порядок учета библиотечного фонда, а именно начисление на него амортизации.
Об учете библиотечного фонда…».
Итак, в соответствии с действующими нормами библиотека образовательного учреждения на правах оперативного управления владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней имуществом в пределах, установленных законодательством РФ. Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. При этом бухучет библиотечного фонда организуется на основании общих требований, установленных Единым планом счетов (приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н) с учетом следующих особенностей:
– первичные документы и регистры бухгалтерского учета необходимо оформлять в соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г.
Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
По общему правилу активы, составляющие библиотечный фонд учреждения (за исключением периодических изданий), принимаются к учету в качестве объектов основных средств. С 2018 года организовывать учет таких объектов следует по-новому. Основание – федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС «Основные средства», стандарт).
О том, как вести учет библиотечного фонда в свете положений названного стандарта, расскажем в консультации.
Библиотечный фонд как инвентарный объект
Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 9 СГС «Основные средства», п.
Инструкции объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам, так как их срок полезного использования более 12 месяцев. Учитываются такие объекты на счете 101 07 000 «Библиотечный фонд» (п. 20 Инструкции N 148н).
Библиотечный фонд амортизационная группа
Норма ежемесячной амортизации определяется линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации с учетом срока полезного использования объектов библиотечного фонда. С учетом п. 15 Инструкции N 148н, а также Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы
Бюджетный учет библиотечного фонда в 2020 году
Статья обновлена и дополнена 06.06.2020
![]() ![]() ![]() |
![]() ![]() ![]() |
Вернуться назад на Бюджетный учет 2020
Не забываем поделиться: |