Акт приема передачи нма бланк

Акт передачи нематериальных активов физическим лицом в собственность (в пользование на определенный срок) хозяйственному обществу в счет вклада (части вклада) в его уставный капитал (в оплату акций) (приложение к учредительному договору хозяйственного общества)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

передачи нематериальных активов

(в собственность, пользование сроком на ___________________)

хозяйственному обществу “_______________” в счет вклада

(части вклада) в его уставный капитал (в оплату акций)

НАСТОЯЩИМ СТОРОНЫ ПОДТВЕРЖДАЮТ СЛЕДУЮЩЕЕ:

1. Переданные нематериальные активы:

1.1. Не имеют материально-вещественной (физической) структуры, но передаются на материальном носителе.

1.2. Могут быть идентифицированы (выделены, отделены) и отличаются от другого имущества.

1.3. Предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд хозяйственного общества в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

1.4. Не предполагается последующая перепродажа данного имущества.

1.5. Документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права передающей стороны на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.), достоверны и оформлены надлежащим образом.

2. Передающая сторона является законным собственником (законным владельцем) каждого нематериального актива и не ограничена в правах передавать их.

3. Переданные нематериальные активы становятся собственностью хозяйственного общества “________________”, и только оно вправе с момента подписания настоящего акта самостоятельно и по своему усмотрению распоряжаться этой собственностью в РФ и за границей: продавать, дарить, передавать безвозмездно, патентовать и т.д. (при передаче в пользование стороны определяют ограничения использования).

4. Передающая сторона утрачивает права на нематериальные активы с момента подписания настоящего акта, за исключением прав по завершению надлежащего оформления прав на нового собственника.

5. Передающая сторона с момента передачи утрачивает права распространять, разглашать, передавать, предоставлять доступ третьим лицам к копиям, материалам, содержащим основные характеристики, расчеты и т.п. этих нематериальных активов, на весь срок действия настоящего акта, в противном случае она возмещает возникший ущерб.

6. Если передавшим вышеуказанные нематериальные активы не будет сообщено о правах третьих лиц на них, то он возмещает весь ущерб, возникший по его вине, в том числе упущенную выгоду.

7. Стороны немедленно уведомляют друг друга обо всех известных им фактах посягательств третьих лиц на указанные нематериальные активы.

8. Стороны принимают исчерпывающие меры по пресечению посягательств третьих лиц на права законных владельцев.

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94) к нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся успешные результаты геолого-разведочных работ, компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, топологии интегральных микросхем, секреты производства (“ноу-хау”), торговые знаки, патенты, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения, которые позволяют предприятию как продавать данные нематериальные фонды, так и использовать их в производстве в течение более одного года. Группы 20 0000000 – 25 0000000.

Форма НМА-1. Карточка учёта нематериальных активов

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

• наименование документа;
• его номер;
• код по ОКУД;
• ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

• структурном подразделении;
• виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
• номере счета;
• коде аналитического учета;
• балансовой стоимости;
• сроке использования;
• объеме финансовой амортизации;
• сметной ставке, проценте нормы амортизации;
• коде счета и коде непосредственно объекта учета;
• сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

• способ приобретения нематериального актива;
• описание документа о регистрации;
• по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

• затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
• цена материалов;
• амортизация ООС;
• пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ АКТИВАМ

Дата добавления: 2013-12-24 ; просмотров: 17708 ; Нарушение авторских прав

Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов установлен в Поло­жении по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденном приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н (да­лее — ПБУ 14/2007). Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации — патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом);

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

При одновременном выполнении всех перечисленных условий к нематери­альным активам относятся, например:

• произведения науки, литературы и искусства;

• программы для электронных вычислительных машин;

• секреты производства (ноу-хау);

• товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного ком­плекса (в целом или его части).

Нематериальными активами не являются:

• расходы, связанные с образованием юридического лица (организацион­ные расходы);

• интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квали­фикация и способность к труду.

Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифициро­ванный документ — карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1), утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Документы, которыми должны оформляться операции с нематериальными ак­тивами, законодательно не разработаны. Тем не менее в постановлении сказа­но, что карточка «заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации».

В связи с этим организация должна самостоятельно разработать формы пер­вичной документации по нематериальным активам с соблюдением всех обяза­тельных реквизитов.

Организация может использовать для принятия к учету объекта немате­риальных активов акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1), в который необходимо внести некоторые изменения или разработать его самостоятельно. Следует утвердить его в учетной политике.

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию для использования. Ве­дется она в одном экземпляре.

Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект.

В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полез­ного использования.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» за­писываются только основные показатели объекта, без дублирования данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

ПБУ 14/2007 внесло новые правила в учет нематериальных активов.

Так, появилась возможность их переоценки или обесценения (разд. III ПБУ 14/2007).

Введено требование об обязательной ежегодной проверке на необходи­мость уточнения срока полезного использования нематериального актива (п. 27 ПБУ 14/2007) и способа определения его амортизации (п. 30 ПБУ 14/2007).

В связи с этим имеет смысл внести дополнения в карточку учета немате­риальных активов, что не противоречит требованиям законодательства. До­полненную карточку обязательно следует утвердить в учетной политике орга­низации.

В нашем примере мы дополнили карточку графой 11, в которой указыва­ется первоначально выбранный способ амортизации нематериального актива, а также разделами «Переоценка (обесценение)» и «Уточнение срока полезного ис­пользования (способа амортизации)».

Документальное оформление движения нематериальных активов

Основными операциями по поступлению нематериальных активов в организацию являются:

• – приобретение за плату;
• – создание в самой организации;
• – поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал

– поступление безвозмездно (по договору дарения) и др.

Независимо от направления поступления нематериальных активов первичными документами, которыми оформляются операции их поступления, являются:

• 1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1;
• 2) первичные документы, разработанные в самой организации в соответствии с нормами ст. 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона «О бухгалтерском учете» и утвержденные приказом руководителя об учетной политике:
  • – акт приема (оприходования) нематериальных активов;
  • – акт приема-передачи нематериальных активов и др.

В этих документах обязательными реквизитами, характеризующими объект нематериальных активов, должны быть его первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, срок полезного использования, инвентарный номер, данные охранного документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности и др.).

При выбытии нематериальных активов и списании их с баланса оформляются следующие первичные документы:

• 1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы № ОС-1;
• 2) акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) типовой формы № ОС-4;
• 3) первичные документы, разработанные в самой организации и утвержденные приказом руководителя об учетной политике, – акт выбытия (списания) нематериального актива.

Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральный законом «О бухгалтерском учете», в этих документах должны быть данные расчета финансового результата от выбытия объекта нематериальных активов, за исключением выбытия в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Им считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора отчуждения исключительного права и др. Основным признаком, по которому инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, использовании для управленческих нужд организации.

На каждый объект нематериальных активов в бухгалтерии ведется Карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Карточка НМА-1 применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию для использования. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект учета. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа (акта) на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Карточка учета ведется на русском языке. Документ, составленный на иных языках, должен иметь построчный перевод на русский язык. Карточка учета после снятия (списания) объекта с учета и после последнего использования ее для составления отчетности подлежит хранению в течение сроков, установленных ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ].

Каждая карточка имеет свой номер: последние две-четыре цифры номенклатурного (инвентарного) номера, совпадающего с кодом объекта аналитического учета, или порядковый номер каждой следующей открытой карточки. На первой странице бланка карточки содержатся графы, в которые заносят наименование организации, код организации по ОКПО, наименование и код обособленного структурного подразделения. В карточке также указываются дата ее составления (открытия), код соответствующего вида операции, номер и дата составления документа на оприходование объекта учета (акта приемки или оприходования нематериального актива, при этом может быть указан акт оценки стоимости актива), а также полное наименование и назначение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности как нематериального актива, подлежащего учету.

При постановке актива на учет в соответствующие графы заносят: наименование (в сокращенном или закодированном виде) структурного подразделения, вид его деятельности, номер счета или субсчета синтетического бухгалтерского учета, код аналитического учета, первоначальную балансовую стоимость, по которой приходуется актив, срок полезного использования, норму амортизации или сметную ставку, сумму начисленной амортизации (в рублях, причем в графе «Сумма начисленной амортизации, руб., коп» указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования), код счета и объекта аналитического учета для отнесения амортизации нематериального актива, дату постановки актива на учет, указывается также способ приобретения актива, наименование, номер, дата документа о регистрации хозяйственной операции. В графах карточки также фиксируется каждая передача актива внутри организации, при этом в нее заносят наименование, номер и дату документа, на основании которого происходит перемещение актива, а также краткое описание и код причины перемещения.

По завершении полезной жизни актива на предприятии или в организации в карточке отражается выбытие актива. При этом в нее заносят наименование, номер и дату документа, на основании которого происходит выбытие актива, а также краткое описание и код причины выбытия актива. В случае получения дохода от реализации актива в отдельных колонках записывают сумму выручки от реализации (т. е. фактическую реализационную стоимость актива) и сумму начисленного износа.

На оборотной стороне карточки приводится краткая характеристика исключительных прав на объект интеллектуальной собственности — нематериальных активов. В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект учета. Ниже, под описанием характеристики, указывается фамилия, имя, отчество, должность заполнившего карточку ответственного лица, его подпись с расшифровкой и дата подписания (совпадающая или нет с датой заполнения карточки).

Организация-правообладатель, являясь лицензиаром, может отражать факт предоставления права на использование объекта интеллектуальной собственности лицензиату в ведомости учета предоставления лицензий на основании соответствующих лицензионных договоров и в ведомости учета предоставления ноу-хау на основании договоров о ноу-хау. Указанные ведомости рекомендуется вести на каждый нематериальный актив, являющийся предметом лицензионного договора или договора о ноу-хау, и они могут служить приложением к карточке НМА-1. Форма указанных ведомостей разрабатывается организацией и утверждается ее руководителем в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [в редакции Федерального закона от 23 июля 1998г.№ 123-ФЗ]. Ведомости должны содержать соответствующие графы, в которых указывают номер и даты заключения договора и его регистрации государственным органом, наименование лицензиата и краткую характеристику договора.

Ведомости закрываются после выбытия и списания объекта учета из активов организации; после использования их данных в бухгалтерской отчетности они подлежат хранению в течение сроков, установленных ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [в редакции Федерального закона oт 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ].

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и другие необходимые сведения.

Документальное оформление операций с нематериальными активами

Согласно п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом.

Синтетический и аналитический учет НМА осуществляется на основании информации, содержащейся в следующих видах документов:

• • охранных, подтверждающих права правообладателя: патентов, свидетельств и др.;
• • раскрывающих суть факта хозяйственной жизни и подтверждающих ее правомерность: договоров об уступке прав, лицензионных договоров, договоров на выполнение НИОКТР, договоров о создании НМА и др.;
• • отражающих факт поступления, внутреннего перемещения или списания НМА: актов о приеме-передаче НМА, актов на внутреннее перемещение НМА, актов о списании НМА, карточек учета НМА;
• • подтверждающих осуществление платежей и иных расходов по операциям с НМА: платежных поручений, квитанций к приходным кассовым ордерам, счетов-фактур и др.

Для документального оформления наличия и движения НМА не предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации, кроме карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна- шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», которая применяется для учета всех видов НМА, поступивших для использования в организации. Карточка открывается на каждый объект НМА в одном экземпляре и заполняется на основании первичных документов, составляемых при принятии объектов к учету их передаче внутри организации и сторонним пользователям на разных основания, например актов приемки-передачи (перемещения) НМА и другой документации.

Принятие к учету объектов НМА по мере их разработки в организации или поступления извне и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, отражается на основании актов приемки-передачи (перемещения) НМА.

Учитывая то, что в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрено специальных форм для отражения операций по поступлению НМА в организацию, а также то, что с 1 января 2013 г., согласно Закону о бухгалтерском учете, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, организация может разработать их самостоятельно. Следует только иметь в виду, что при создании собственных форм первичных документов организация должна обязательно выполнить требование о наличии в них обязательных реквизитов, об их утверждении соответствующими организационно-распорядительными документами, а также о приложении к учетной политике организации.

При разработке акта приема-передачи НМА за основу может быть принят акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма № ОС-1). Такой акт составляется в одном экземпляре, и в нем указываются данные о первоначальной стоимости объекта НМА, его СПИ и порядке начисления амортизации.

Согласно общим правилам первичного учета акты составляются комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в состав которой должны входить представители администрации организации, работники бухгалтерии, а также специалисты, способные провести оценку НМА, получаемых организацией.

НМА могут перемещаться внутри организации и передаваться одними структурными подразделениями другим. Так как и для таких операций унифицированные формы первичных документов не разработаны, организация должна разработать собственный соответствующий внутренний документ, принимая за основу унифицированную форму по учету объектов основных средств — накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форму № ОС-2). Такой акт выписывается структурным подразделением организации, являющимся передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность НМА сдатчика, а третий вручается получателю вместе с объектом НМА. Сведения, содержащиеся в акте, вносятся в карточку учета НМА формы № НМА-1.

Кроме поступления и внутреннего перемещения (передачи), факты хозяйственной жизни, связанные с движением НМА, предусматривают также и их выбытие в результате продажи, т.е. уступки исключительного права на НМА, безвозмездной передачи, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций, вследствие истечения срока полезного использования и др. В таком случае, согласно п. 34 ПБУ 14/2007, выбывшие НМА подлежат списанию с баланса организации. Типовой формы первичного документа для оформления операций по списанию НМА нет, поэтому такая форма должна быть разработана организацией самостоятельно. В качестве исходного образца такого акта может использоваться форма № ОС-4 акта о списании объекта основных средств.

Согласно общим правилам документации фактов хозяйственной жизни акт составляется и подписывается комиссией по оценке и списанию с баланса НМА, состав которой назначается и утверждается руководителем организации. Акт о списании НМА составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем или уполномоченным лицом.

В акте на списание объекта НМА должна содержаться информация о причинах списания объекта, о его состоянии на дату списания с баланса организации, о его индивидуальных характеристиках и о затратах по списанию.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у лица, ответственного за сохранность НМА. Результаты списания вносятся в карточку учета НМА (форма № НМА-1), после чего карточка закрывается и продолжает храниться в архиве организации в течение пяти лет.

При продаже/безвозмездной передаче НМА покупателю/получа- телю также передается экземпляр акта приема-передачи НМА.

В рамках документального оформления НМА применяются еще две унифицированные формы первичной учетной документации. Это документы по учету результатов инвентаризации НМА (формы № ИНВ-1а и ИНВ-18), утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Необходимость применения данных документов связана с тем, что, согласно п. 1 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризации подлежат все виды НМА организации. Она проводится по местонахождению документов, подтверждающих права организации на владение НМА и их использование, а также в разрезе материально ответственных лиц. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя.

Оформление сведений, выявленных в процессе проведения инвентаризации НМА, осуществляется с помощью унифицированной формы ИНВ-la «Инвентаризационная опись нематериальных активов», которая составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов по НМА.

До начала инвентаризации от каждого лица, отвечающего за сохранность документов, удостоверяющих исключительные права организации на НМА, берется расписка о том, что все документы имеются в наличии и других документов нет, которая содержится в заголовочной части формы ИНВ-1а.

Если в процессе проведения инвентаризации выявляются объекты НМА, не отраженные в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

Окончательные результаты инвентаризации НМА, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета, оформляются унифицированной формой № ИНВ-18 «Сличительная ведомость», составляемой в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу, а второй — хранится в бухгалтерии и служит основанием для отражения результатов инвентаризации на бухгалтерских счетах.

Учет НМА в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

ПБУ 14/2000 установлен перечень нематериальных активов, который включает в себя права на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, а также на программы для ЭВМ и базы данных. Деловая репутация организации и расходы на уставный и складочный капитал также отнесены к НМА. Однако, для отнесения объекта к нематериальным активам необходимо соблюдение ряда условий: срок его полезного использования должен быть более 12 месяцев, организация должна иметь все необходимые документы, подтверждающие ее права, получать выгоду от использования НМА в настоящем или будущем, а также использовать для собственных нужд.

Учет нематериальных активов в 1С предусматривает осуществление следующих операций:

• Приобретение и оприходование НМА;
• Принятие НМА к учету;
• Списание НМА в 1С 8.3;
• Инвентаризация НМА.

Приобретение и оприходование НМА

Для учета приобретения НМА перейдем в меню «ОС и НМА», далее «Нематериальные активы-Поступление НМА».

Открывается электронный документ «Поступление НМА».

При нажатии кнопки «Создать» откроется окно документа «Поступление НМА (создание)» (Рис.3), в котором необходимо последовательно заполнить все реквизиты. При выборе контрагента, если с ним заключен только один договор, его реквизиты проставляются автоматически.

Также последовательно заполняем остальные реквизиты. При выборе нематериального актива открывается меню справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР».

Нажимаем кнопку «Создать» и последовательно заполняем реквизиты справочника: полное и краткое наименование НМА, группу объектов и т.д (Рис.5). В строке «Вид НМА» 1С Бухгалтерия позволяет выбрать наиболее подходящий к нашему случаю вид НМА – Исключительные авторские права на программы для ЭВМ (базы данных).

Также при создании НМА можно сразу же проставить срок его полезного использования, выбрав амортизационную группу (Рис.6). Пункт 1 статьи 258 НК РФ наделяет налогоплательщика правом самостоятельного определения срока полезного использования НМА и установления амортизационной группы. В нашем примере мы выбрали пятую амортизационную группу со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.

Стоимость программного обеспечения составляет 300,0 тыс. рублей. Далее нажимаем «Провести и закрыть» (Рис.7). Обращаем внимание, что программа автоматически проставила счета учета НМА 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

Проведение данного документа отражает лишь поступление НМА в 1С, принятие к учету НМА оформляется отдельным документом с аналогичным названием. Ниже представлен скриншот бухгалтерских проводок, формирующихся при проведении документа «Поступление НМА».

Принятие НМА к учету

Для осуществления данной операции перейдем к документу «Принятие к учету НМА» подраздела «Нематериальные активы» раздела «ОС и НМА».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать». Во всплывшем окне заполняем дату принятия к учету НМА (как правило, это дата его приобретения), далее нажимаем строку «Способ поступления». В программе предусмотрен широкий спектр способов поступления НМА, включая вклад в уставный капитал или поступление по договору аренды. В нашем примере мы выбираем «Приобретение за плату».

Далее выбираем непосредственно сам нематериальный актив. Всплывающее окно позволяет выбрать из всего перечня нематериальных активов тот, который мы хотим принять к учету.

Во вкладке «Бухгалтерский учет» нужно указать параметры начисления амортизации, выбрать способ его начисления (в нашем случае – линейный).

При наведении курсора на строку «Способ отражения расходов по амортизации» 1С позволяет выбрать один из предусмотренных счетов для отнесения затрат, либо, при необходимости, сформировать самостоятельно.

В нашем примере мы выбираем счет 20.01 «Основное производство». Срок полезного использования нами определен в размере 120 месяцев. Амортизация НМА в 1С начисляется с месяца, следующего за месяцем проведения данного документа, после осуществления регламентной операции «Закрытие месяца».

Также при принятии НМА к учету обязательно заполнение вкладки «Налоговый учет».

В данной вкладке заполняются поля стоимости НМА, срока его полезного использования, а также порядок включения стоимости в состав расходов. При этом программа предусматривает три способа его включения:

• Включить в состав амортизируемого имущества;
• Включить в состав расходов;
• Не включать в состав расходов.

Проведение данного документа повлечет следующую бухгалтерскую проводку.

Списание НМА в 1С 8.3

Списание, как и передача НМА, отражаются в 1С путем оформления соответствующих электронных документов: «Списание НМА» и «Передача НМА» в разделе «Нематериальные активы».

При оформлении списания НМА пользователю нужно только подобрать вид расхода, программа автоматически проставляет счет списания и сам нематериальный актив (так как он у нас заведен только один).

При нажатии строки «Прочие доходы и расходы» открывается окно с установленными шаблонами на списание. При необходимости возможно введение нового вида дохода или расхода. В нашем примере мы выбираем «Прочие внереализационные расходы и доходы».

Документом «Передача НМА» оформляется факт реализации стороннему лицу нематериального актива, поэтому в отличие от документа «Списание НМА» (Рис.20), в данном документе имеются необходимые для заполнения реквизиты контрагента, номера и даты договора реализации и др.

Программа автоматически проставляет счета доходов и расходов, которые при необходимости можно редактировать.

Инвентаризация НМА

В общем смысле инвентаризация это сличение данных бухгалтерского учета с их фактическим наличием. При проведении инвентаризации НМА необходимо руководствоваться требованиями пункта 3.8 главы 3 Правил проведения инвентаризации (Приказ МФ РФ от 13.06.1995 года), а также ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

В стандартных документах программы 1С версии 8.3 вы не найдете электронный документ «Инвентаризация НМА», так как считается, что НМА не подлежат фактической инвентаризации. Вместе с тем, в случае, когда организация приняла решение об инвентаризации НМА, необходимо создание внешнего отчета формы «Инвентаризационная опись нематериальных активов (Инв-1а)», которая создается в режиме «Конфигуратор». Отчет формирует остатки по счету 04 «Нематериальные активы» по всем принятым к учету объектам.