Изменение адреса объекта недвижимости в кадастре

Как внести изменение в государственный кадастр в 2020

Сведения об объекте недвижимости в виду различных причин со временем могут меняться. Такие изменения целесообразно отражать в кадастре. В противном случае возникшие противоречия могут стать препятствием для совершения сделок и иных манипуляций с недвижимостью, либо сильно затруднить их совершение, а также негативно влиять на реализацию иных прав собственника.

Например, гражданин изменил вид разрешенного использования своего земельного участка и не внес изменения в кадастр. Ему налоговая инспекция не будет перерассчитывать размер налога на землю (в том числе в сторону уменьшения) до тех пор, пока в кадастре не появиться сведения о новом виде использования земельного участка.

Основания для изменения кадастра

Изменения в кадастре необходимо проводить в следующих случаях:

в отношении земельных участков при изменении:

• площади участка;
• адреса или описания месторасположения земли;
• кадастровой стоимости;
• появление или исчезновение лесных, водных и иных природных объектах, находящихся на участке;
• категории земель или вида разрешенного использования;
• сведений об ограничении права собственника.

касаемо зданий, помещений, сооружений, когда изменяются:

• основные технические характеристики (площадь, высота, количество этажей, материал наружных стен и пр.);
• адреса или внеадресные описания местонахождения объекта недвижимости;
• размер кадастровой стоимости;
• вид назначения недвижимости;
• наименование объекта;
• степень готовности незавершенки.

Порядок внесения изменений в кадастр по месту обращения, времени осуществления процедуры похож на процедуру постановки объектов недвижимости на госкадастр, однако все же имеются различия.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в кадастр

1. Документально оформить изменения, подлежащие внесению в кадастр.

Например, при изменении разрешенного использования земельного участка, сначала необходимо получить акт местного самоуправления (решение, постановление и т.п.) о согласовании нового вида разрешенного использования участка.

Вообще каждый случай индивидуальный, поэтому для правильности оформления первичной документации целесообразно получить рекомендации и консультации у дипломированных риэлторов, юристов, работников местной администрации, БТИ, росреестра и пр.

2. Получить в территориальной кадастровой палате выписку из гос. кадастра

И удостоверится, что фактические (актуальные) сведения о недвижимом имуществе не соответствуют сведениям, значащимся в кадастре.

3. Кто имеет право на обращение в кадастр для внесения изменений

С таким вопросом может обратиться только собственник или его представитель по нотариальной доверенности (в доверенности должны быть обязательно указаны сведения о том, что представитель имеет право подавать заявления о внесение изменений в кадастр).

Однако есть исключения:

1. любое лицо по вопросу:
   • сведений об адресе или описании нахождения объекта;
   • категории земель.
2. госкомпании относительно сведений о размере кадастровой стоимости.

4. Куда обращаться

Собственник недвижимости может обращаться по своему выбору:

1. в территориальную кадастровую палату;
2. отделение МФЦ.

Обратиться в указанные организации можно тремя способами:

• лично явиться;
• отправить по почте документы;
• переслать пакет документов по Интернету через сайт государственных и муниципальных услуг.

Наиболее верный способ – непосредственная явка, так как:

• это экономически выгодно (при отсылке по почте все документы необходимо заверять у нотариуса, плюс услуги почты);
• имеется обратная связь (у специалиста можно получить разъяснения и консультации по существу вопроса, и если имеются какие-либо ошибки, которые могут привести к отказу, то их можно устранить на месте, что сбережет время и нервы);
• не требуется дополнительных тех.средств (при обращении через Интернет нужно иметь электронную подпись и пр.).

Поэтому в дальнейшем говоря о процедуре внесения изменений в кадастр, мы будем подразумевать сдачу документов непосредственно в кадастровый орган или МФЦ.

5. Какие документы необходимо предоставить

1. Заявление установленного образца. Бланк заявления можно получить в кадастровой палате. Там же специалист окажет помощь в его заполнении. Кроме того, формуляр заявление имеется на сайте Росреестра в разделе «кадастровая деятельность». Заявление заполняется в одном экземпляре и подписывается заявителем (его представителем) в присутствии работника кадастровой палаты или сотрудника МФЦ. В заявлении желательно указать действующий номер телефона для того, чтобы в случае возникновения проблем, сотрудник кадастра мог связаться с Вами и оперативно решить затруднительную ситуацию.

2. Паспорт гражданина. Если документы сдает представитель, то еще и нотариальная доверенность. Паспорт и доверенность представляется в подлиннике и копия. Подлинник только предъявляется, копии остаются в деле у кадастрового работника.

3. Документы, подтверждающие право собственности на объект, о котором вносятся изменения. Обычно это свидетельство о праве собственности. В случае если такого документа нет или он устарел, а также в других подобных ситуациях, в кадастр представляется документы-основания (договор купли-продажи, акт ввода в эксплуатацию, технический паспорт и пр.). Чиновнику предъявляется подлинник (с возвратом), а копии таких документов остаются в деле.

4. Документ, который содержит сведения об изменениях. Разновидность документов варьируется от конкретного жизненного случая. Основные ситуации бываю следующие:

• Межевой план (в отношении земельных участков). Такой план содержит новые (уточненные, измененные и пр.) сведения об участке (расположение границ, площадь и т.п.);
• Технический план (касаемо зданий и помещений). В этом плане указываются типичные данные с обновленными параметрами (этажность, площадь, материал наружных стен и т.п.). Старый технический план хоть и остается в деле, но юридическую силу имеет новый.
• Перевод земель – решения полномочных органов местного самоуправления или гос. органов о переводе земель из одной категории в другую (при изменении категорийности зем.участка);
• Постановление муниципальных или федеральных органов о присвоении нового вида пользования земельного участка (если ранее такой вид не был предусмотрен), справку из отдела архитектуры администрации об имеющихся видах разрешенного пользования (в случае смены одного вида пользования на другой из числа уже имеющихся (разрешенных));
• Назначение здания – документы муниципального или гос.органа об изменении назначения здания или помещения. В основном это постановления администраций населенных пунктов;
• Изменение адреса – решения, постановления муниципального органа о присвоении или изменении адреса (если изменения касаются местонахождения земельного участка и зданий);
• прочее.

Указанная категория документов предъявляется в копиях с подлинниками для удостоверения верности документов.

При обращении об изменении сведений в кадастре госпошлина и иные платежи не уплачиваются.

О принятии документов работник кадастра или МФЦ выдает заявителю расписку, в которой указано дата приема документов, их перечень и дату явки в кадастр (МФЦ) после проведения изменений.

6. Сроки

Срок изменений в кадастре после сдачи документов составляет не более 18 календарных дней. Если обращение производится через МФЦ, то не более 21 дня.

7. Явиться за получением

К указанному в расписке сроку необходимо явиться в кадастровую палату или МФЦ (в зависимости от того, куда сдавались документы) и по предъявлению паспорта получить кадастровый паспорт, в котором будут учтены все требуемые изменения. С этого момента процедура считается завершенной.

Однако возможен отказ в изменении сведений в кадастре. О чем выносится мотивированное решение. Такое решение можно оспорить, но лучше учесть его замечания и сдать документы повторно. Основанием для отказа могут служить следующие причины:

• для изменения сведений в кадастре обратилось неполномочное лицо (не собственник или неправильно оформлены полномочия представителя);
• в целях изменения кадастра заявителем не представлены необходимые документы, либо документы содержат грубые неточности и ошибки;
• в результате произведенных изменений могут возникнуть нарушения законодательства РФ.

8. Обратиться в регистрационную службу Росреестра

Изменения в кадастре – это только половина дела. С новым кадастровым паспортом далее требуется обратиться в регистрационную службу Росреестра для внесения корректировки в гос. реестр недвижимого имущества и сделок с ним. Для этого в регистрационку представляют:

• заявление установленного образца об изменении сведении в гос. реестр;
• один экземпляр кадастрового паспорта в оригинале и копия;
• документы, подтверждающие право собственности на объект;
• государственную пошлину (для физлиц -200 р., для юрлиц -600 р.). Пошлину можно оплатить через терминалы в помещение росреестра;
• паспорт заявителя (если документы сдает представитель, то еще и нотариальная доверенность).

Для сдачи документов можно обращаться как в территориальный регистрационный отдел, так и в МФЦ. Это можно сделать как непосредственно, так и по почте, либо через сайт гос.улуг. Время регистрации 5 -10 рабочих дней.

Тонкости

Необходимо отличать изменения в кадастре от постановки на учет после прекращения учета на недвижимость и от исправления ошибок.

Касаемо одновременного снятия с учета и новой постановки следует указать, что, как правило, такие ситуации возникают при глобальном переделе недвижимости или, когда в процессе задействованы несколько объектов. При внесении необходимых изменений в кадастр происходят лишь незначительные переделки. Например, если в результате реконструкции здания площадь увеличилась на 10 кв.м, то конечно это идет речь об изменении в кадастре. Если же была возведена пристройка к зданию, требующая отдельного ввода в эксплуатацию, то первоначальное здание снимается с кадастрового учета и производится постановка всего комплекса сразу (старее задние, плюс пристройка, как единый объект).

В отношении исправления ошибок, то это специальная процедура, предусмотренная законом. Исправление ошибок производится либо по инициативе кадастрового органа, либо по заявлению любого лица, либо по решению суда. В любом случае о выявленной ошибке уполномоченный орган выносит решение и устраняет ошибку в течение пяти дней, о чем уведомляются заинтересованные лица.

Как внести изменения в кадастр ?

Внесение изменений в кадастр требуется при изменении первоначального состояния объекта недвижимости. При несвоевременном предоставлении новых сведений возникает вероятность появления непредвиденных проблем при распоряжении имуществом.

Порядок процедуры

1. Для начала действий по актуализации кадастровой записи необходимо возникновение основания. Так, если объектом кадастра выступает земельный участок, обновление информации по нему возможно при изменении:

• площади;
• адреса;
• кадастровой стоимости;
• вида участка (например, возникновение водоема, исчезновение лесного массива);
• статуса земли (например, из муниципальной переводится в частное владение, появление ограничения).

В отношении объектов строительства в учет принимаются идентичные изменения в отношении площади, адреса, стоимости и статуса.

Кроме того, изменение уровня незавершенного строительства также требует обновить информацию об объекте в кадастре.

2. Подтвердить измененное состояние объекта необходимо определенным документом. Так, деление земельного участка на доли подтверждается актом местной администрации. В каждом случае будет свой документ, порядок получения которого узнают в БТИ, администрации, Росреестре.

3. Далее следует обязательно заказать выписку из кадастра — ЕГРН. Это позволит убедиться в необходимости внесения изменений. Для этого можно обратиться в Кадастровое бюро или МФЦ по месту нахождения объекта.

4. При выявлении необходимости актуализации имеющихся сведений по недвижимости оформляется заявление определенной формы. Заявителем может выступить только собственник или доверенное лицо.

5. Заявление и необходимые для изменения документы предъявляются непосредственно в Кадастровое бюро или в МФЦ. По истечении 18-21 дня на руки собственнику выдают новый кадастровой документ.

6. После получения конечного документа следует обратиться в Росреестр для регистрации изменений в соответствующем перечне объектов недвижимости. Для этого предъявляют документы собственника, полученный кадастровый паспорт и квитанцию об уплате госпошлины. Процедура государственной регистрации кадастровых изменений занимает не много времени – около недели.

Внесение изменений в кадастр: перечень документов

Основанием для внесения новых сведений по объекту является ходатайство собственника. Для рассмотрения вопроса требуется ряд документов, подтверждающих факт того или иного изменения состояния:

• межевой план требуется при изменении сведений по земле (расположение долей, границ);
• технический план – в случаях, когда объектом является помещение, сооружение;
• решение местного органа власти о переводе муниципальных земель в иной статус;
• постановление администрации, справка из архива отдела строительства о статусе участка (если отсутствует техническая документация на него);
• постановление администрации или другой правомочный документ на изменение вида или адреса помещения.

* В каждом конкретном случае перечень необходимых документов определяется в индивидуальном порядке. Возможно представление и иных официальных бумаг.

При обращении через отделения почты следует предоставить копии документов, заверенных нотариально. Если владельцем выбран способ электронной регистрации, то следует предварительно получить электронную подпись. В этих двух случаях время на регистрацию может увеличиться за счет возможной не укомплектованности пакета предъявляемых документов или наличия ошибок в некоторых из них.

После предъявления заявления, подлинников и копий подтверждающих документов регистратором оформляется расписка с указанием списка принятых бумаг.

Чтобы узаконить возникшие изменения в вашей собственности, нужно обязательно внести их в кадастр. Иначе могут возникнуть ограничения, связанные с распоряжением вашей недвижимости. Решить такие проблемы и отстоять свое право будет намного сложнее, чем просто подать документы на внесение изменений. Лучше сделать все вовремя и сразу, чем потом доказывать свои права через суд.

В Центральном кадастровом бюро помогут разобраться индивидуально с каждым случаем. Мы составим для вас список нужных документов, закажем выписку из ЕГРН, заполним заявление и оформим за вас новый кадастровый документ в требуемые сроки.

Как внести изменения в кадастровые сведения об объекте недвижимости?

Сведения об объекте недвижимости (земельном участке, здании, сооружении, объекте незавершенного строительством) ввиду различных причин со временем могут меняться. Такие изменения целесообразно отражать в государственном кадастре недвижимости (ГКН). Кроме того, внесение изменений в ГКН осуществляется без взимания платы с заявителя. Возникшие противоречия могут явиться препятствием для совершения различных сделок с недвижимостью, а так же проблемами по оплате налогов.

Изменения необходимо вносить в случаях:

– По земельным участкам: при изменении (уточнении) площади, адреса или описания местоположения, категории земель или вида разрешенного использования, сведений об ограничении права собственника и пр.

– По объектам капитального строительства, когда изменяются: основные технические характеристики (площадь, высота, количество этажей, материал наружных стен и пр.), адрес, вид назначения, степень готовности объекта незавершенного строительства и пр.

Изменение одного или нескольких таких параметров – кадастровая процедура, предусматривающая внесение обновленной актуальной информации в ГКН.

Какие требуются документы для внесения изменений:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2. Заявление об учете изменений характеристик объекта недвижимого имущества, поставленного на государственный кадастровый учет. Внести изменения в ГКН может только собственник объекта недвижимости или его представитель по нотариально заверенной доверенности.

3. Межевой план земельного участка или технический план здания, сооружения, помещения или объекта незавершенного строительства. Межевой план требуется при учете изменений характеристик земельного участка и учете части земельного участка. Технический план требуется при учете изменений объекта капитального строительства (за исключением сведений о назначении объекта) и учете части объекта капитального строительства.

Для оформления межевого или технического плана необходимо заключить договор на проведение кадастровых работ с кадастровым инженером, имеющим квалификационный аттестат. На сайте Росреестра можно ознакомиться со списком всех аттестованных кадастровых инженеров в РФ.

Если собственник объекта недвижимости желает внести изменения в ГКН по другим характеристикам, то для этого ему нужно подать заявление с указанием в бланке соответствующего изменения. Кроме этого заявитель может по собственной инициативе представить следующие документы:

– если изменена категория земель, к которой отнесен земельный участок, – документ, подтверждающий принадлежность земельного участка к определенной категории земель;

– если изменен вид разрешенного использования земельного участка – документ, подтверждающий установленное разрешенное использование земельного участка;

– если изменен адрес объекта недвижимости – решение органа государственной власти или органа местного самоуправления о присвоении адреса объекту недвижимости или изменении такого адреса;

– если изменено назначение здания, помещения – решение органа местного самоуправления об изменении назначения здания или помещения.

4. Документ, устанавливающий или удостоверяющий право заявителя на объект недвижимости (оригинал или нотариально заверенная копия). Если сведения о праве на объект уже содержатся в ГКН, представлять документ не требуется.

Подать документы можно одним из предложенных способов (на территории Кировской области):

– лично в офисах КОГАУ “Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг” (единый бесплатный телефон 8 800 707 43 43);

– лично в офисах приема-выдачи документов Филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Кировской области (единый бесплатный телефон 8 800 100 34 34);

– направить документы почтой в адрес филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Кировской области: 610020, г. Киров, ул. Преображенская, д. 8.;

– с помощью выездного обслуживания (для жителей г. Кирова). Этот сервис доступен для всех заинтересованных лиц. Для ветеранов ВОВ, а также инвалидов I и II групп – услуга по выезду к заявителю осуществляется бесплатно (запись по телефону 35-39-59).

Также заявление можно подать в электронном виде через Интернет-портал госуслуг Росреестра на сайте www.rosreestr.ru . Получение услуг в электронном виде позволяет сократить временные и финансовые затраты заявителей, создает максимально комфортные условия.

По результатам кадастровых процедур заявителю выдаётся кадастровая выписка при положительном решении органа кадастрового учёта с новыми сведениями. Также результатом может быть решение органа кадастрового учёта о приостановлении или отказе в проведении учёта. В данных документах даются рекомендации о дальнейших действиях заявителя.

Как внести изменения в государственный кадастр недвижимости?

Внесение изменений в государственный кадастр недвижимости с 2017 года осуществляется по правилам, регламентированным Федеральным законом №218-ФЗ. Основаниями для внесения изменений являются любые случаи перехода или прекращения прав на недвижимость, а также изменение кадастровых сведений на указанные объекты.

Что это такое

До 2017 года Государственный кадастр недвижимости (ГКН) существовал в виде самостоятельной федеральной базы данных, в которую вносились все сведения о недвижимом имуществе. Ведение ГКН входило в полномочия службы Росреестра, а параллельно осуществлялось ведение иных государственных реестров – ЕГРП и т.д.

С января 2017 года вступил в силу Федеральный закон № 218-ФЗ, который предусмотрел объединение всех самостоятельных реестров на недвижимость в единую базу данных ЕГРП. Вся информация, которая содержалась в Государственном кадастре недвижимости, была в полном объеме включена в состав ЕГРН. Такой переход на новые правила ведения реестра не повлек дополнительных проблем для собственников недвижимости, так как ранее выданные правоустанавливающие документы сохранили свое юридическое значение.

В состав государственного реестра недвижимости ЕГРН включаются сведения, полученные в результате кадастрового учета и государственной регистрации прав:

• кадастровый номер объекта;
• дата и основания постановки на кадастровый учет;
• дата и основания возникновения прав на объект недвижимости;
• тип объекта (например, дом, квартира и т.д.);
• целевое назначение недвижимого имущества;
• основные технические характеристики – этажность, площадь и т.д.;
• зарегистрированные обременения на недвижимое имущество.

Из перечня указанных сведений, только кадастровый номер остается неизменным на весь период существования объекта. Остальная информация может неоднократно меняться в процессе владения, пользования или распоряжения недвижимостью.

Любой факт указанных изменений должен быть зафиксирован в реестре ЕГРН, поскольку законодательство устанавливает принципы достоверности и объективности сведений о недвижимом имуществе. Процедура внесения изменений будет проходить в рамках кадастрового учета или регистрационных действий по обращению правообладателя или участников сделки.

Порядок внесения изменений в кадастр недвижимости

Основания проведения процедуры кадастрового учета и регистрационных действий перечислены в Федеральном законе № 218-ФЗ. Необходимо учитывать, что с января 2017 года указанные процедуры могут осуществляться одновременно или раздельно, это зависит от конкретных оснований для обращения в службу Росреестра.

Изменения в сведения ЕГРН будут вноситься в следующих случаях:

• прекращение физического существования объекта, в том числе при его разделе на две или более новых единиц учета;
• переход права собственности на новое лицо, а также возникновение временных прав (например, в результате заключения долгосрочного договора аренды);
• изменение технических характеристик объекта, в том числе по итогам перепланировки, переустройства или реконструкции;
• образование новых объектов недвижимости в результате выдела самостоятельных единиц учета;
• исправление ошибок, допущенных при внесении сведений в ЕГРН.

Переход, возникновение или прекращение прав осуществляется путем совершения возмездных или безвозмездных сделок и, как правило, не влечет изменений в технических характеристиках недвижимости. В этом случае в государственный реестр будут внесены новые данные:

• об основаниях перехода, прекращения или возникновения прав у юридических лиц или граждан;
• о новом составе правообладателей;
• о форме права (например, совместная, долевая и т.д.).

Для внесения таких изменений требуется обращение всех участников сделки, которые должны представить на регистрацию правоустанавливающие документы, договор, а также платежный документ об уплате госпошлины.

Если произошло изменение характеристик объекта, процедура внесения новых сведений в реестр будет существенно сложнее. Проведение кадастрового учета в отношении любого объекта недвижимости требует предварительного оформления технического или межевого плана, в которых будут отражены изменения характеристик и параметров единицы учета.

Изготовление технического или межевого плана входит в компетенцию кадастрового инженера, обладающего квалификационным аттестатом и состоящего в саморегулируемой организации. Алгоритм действий для составления обновленного технического или межевого плана включает в себя следующие этапы:

• выбор кадастрового инженера из единого реестра специалистов, который ведет служба Росреестра;
• заключение договора подряда на выполнение кадастровых работ;
• представление кадастровому инженеру документации, на основании которой произошли изменения в характеристиках объекта (например, согласованный проект перепланировки и акт приемочной комиссии);
• обеспечение доступа к объекту недвижимости для проведения обследования в натуре;
• оформление технического или межевого плана кадастровым инженером.

Изменения в характеристиках объекта, оформленные в виде технического или межевого плана, будут направлены кадастровым инженером в службу Росреестра по каналам электронной связи. Если правообладатель планирует получить документы в письменной форме, необходимо указать такое условие в договоре подряда.

Для внесения изменений в государственный реестр ЕГРН необходимо обратиться для проведения кадастрового учета и регистрационных действий одним из следующих способов:

• в местный отдел службы Росреестра;
• в Многофункциональный центр;
• заполнить заявление в электронной форме через портал госуслуг.

При обращении нужно представить правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, а также подтвердить законность оснований для изменения сведений реестра. Таким доказательствами могут являться:

• разрешение на проведение строительных работ по реконструкции или капитальному ремонту;
• решение об утверждении проекта перепланировки или переустройства жилых и нежилых помещений;
• акт приемочной комиссии, подтверждающий соблюдение строительных норм и правил при изменении характеристик помещения или здания;
• судебное решение, которым узаконено самовольное изменение характеристик объекта.

Для внесения изменений в сведения ЕГРН нужно оплатить госпошлину. Если оформляется изменение прав на объект, сумма госпошлины для граждан составит 2000 рублей. Для постановки только на кадастровый учет изменений размер госпошлины для граждан составит от 200 рублей (точный размер будет зависеть от вида объекта, чьи характеристики были изменены).

В подтверждение пройденной процедуры кадастрового учета и регистрации правообладатели получат актуальную выписку из реестра ЕГРН. В настоящее время именно эта выписка является надлежащим правоустанавливающим документом и содержит исчерпывающий перечень сведений о характеристиках объекта недвижимости.