Кто открыл дело о наследстве?
Как узнать, есть ли наследство?
Процесс получения наследства включает несколько последовательных этапов. Первым делом является открытие наследственного дела. Это нужно сделать на протяжении 6 месяцев со дня смерти наследодателя или официального признания его умершим по решению суда. Чтобы инициировать этот процесс, кому-то из родственников умершего необходимо написать заявление и подать его нотариусу. По собственной инициативе нотариус не может дать ход делу о наследстве.
Что такое наследственное дело?
Под наследственным делом подразумевают совокупность документов, постановлений нотариусов, разнообразных юридических запросов и соответствующих ответов на них, которые касаются процесса перехода имущества от наследодателя к наследникам, после его смерти. Сам процесс наследования – это переход имущества умершего гражданина к другим лицам (наследникам). Сбором необходимых документов занимаются сами наследники. Нотариус их проверяет для того, чтобы совершить законный раздел собственности между всеми наследниками и подтвердить их права на его получение.
Бумаги на наследство оформляются в одном экземпляре и сохраняются у нотариуса. Если нотариусом совершались запросы, то их копии обязательно прикрепляются к делу. Изготовленные постановления и копия принятого юридического решения нотариусом тоже вкладываются в дело о наследстве.
Кто вправе выступать инициатором процесса?
Инициировать процесс наследования могут:
- граждане, которые внесены в составленное умершим завещание;
- родственники наследодателя, которые являются представителями законной очереди на получение имущества умершего;
- лица, выступающие претендентами на наследство по праву представления;
- зарегистрированные или бывшие супруги умершего, претендующие на наследство.
Основания для открытия дела о наследовании
Есть только два обстоятельства, при наличии которых нотариус одобрит заявление на открытие наследственного дела:
- факт смерти наследодателя, подтвержденный свидетельством о смерти, которое выдает ЗАГС;
- официальное решение суда о признании человека умершим. Данное решение принимается в том случае, если от человека нет никаких сведений на протяжении не менее одного года.
При наличии хотя бы одного из двух оснований открывается дело и запускается в ход процесс распределения имущества между претендентами.
В какой конторе открывают дело?
Как правило, дело о наследовании открывает нотариус, который территориально обслуживает адрес, где в последнее время проживал умерший. Если место последнего проживания наследодателя неизвестно или он жил за пределами страны, а само имущество, которое наследуется находиться в России, то обращаться нужно к нотариусу по месту регистрации собственности. Если наследуется несколько объектов недвижимости, то обращение осуществляется по месту нахождения самого дорогостоящего имущества.
После обращения нотариус должен проверить в архиве наличие завещания, составленного умершим. Если такой документ существует и находится у нотариуса, к которому обратились получатели наследства, то это значительно упрощает ход дела. Но наследодатель вправе составить завещание у любого нотариуса, независимо от его места проживания и нахождения имущества. В таком случае, процесс может затянуться, поскольку нотариус, к которому обратились родственники делает запрос на передачу завещания, для принятия окончательного решения по делу.
В некоторых случаях дело о наследовании может открываться в суде. Для этого, заинтересованное лицо подаёт исковое заявление в федеральный суд общей юрисдикции, который находится по месту проживания ответчика. Если ответчик по делу отсутствует, то заявление рассматривается в мировом суде по месту жительства истца.
Каким способом можно узнать об открытии дела о наследовании?
Чтобы узнать о наличии открытого наследственного дела, можно лично обратиться в нотариат или узнать информацию онлайн. Проверять факт открытия необходимо для того, чтобы не пропустить установленный срок для получения наследства (6 месяцев) и не пришлось решать дело в судебном порядке:
- Оформление запроса у нотариуса, для получения информации об открытии дела. Человек, который претендует на наследство, должен составить заявление, после чего с паспортом обратиться в любую нотариальную контору. Данное заявление является прошением о предоставлении информации касательно наследственного дела. Сами бумаги по делу не предоставляются. Нотариус выписывает информационный лист, где указывает: номер наследственного дела, дату его открытия, адрес и имя нотариуса, который ведёт процесс. Чтобы получить информацию, необходимо знать лишь имя, фамилию и отчество умершего человека.
- Получение информации о деле онлайн. Существует государственный реестр наследственных дел. С его помощью можно узнать о наличии открытого дела о наследовании. Данный реестр представлен на официальном сайте нотариата (notariat.ru). В поиске нужно ввести имя, фамилию и отчество наследодателя, чего будет вполне достаточно для получения информации о наличии открытого дела. Этот способ куда проще и удобнее, поскольку при совершении ошибок в написании фамилии, имени или отчества система предоставляет возможные варианты, среди которых нужно выбрать нужного человека.
Для того чтобы не усложнять процесс получения наследства, нужно самостоятельно отслеживать информацию о наличии открытого дела.
Процесс открытия дела о наследовании у нотариуса
В процессе открытия дела о получении наследства, нотариус выступает в качестве официального лица, которое должно выполнять следующие действия:
Наследственное дело
Краткое содержание
Открытие наследственного дела
Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.
Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:
- Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
- Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
- Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
- Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.
Нотариусы по наследственным делам
Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).
Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.
Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.
Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:
- Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
- Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
- Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
- В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.
Срок открытия наследственного дела
Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.
В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.
Документы для открытия наследственного дела
Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:
- документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
- справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
- документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
- завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
- документы, удостоверяющие личность наследника;
- правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
- отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
- любые другие документы по требованию нотариуса.
Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.
Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.
Ведение наследственного дела
После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.
Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.
В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:
- Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
- Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
- Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
- Принятие мер по управлению и охране наследства.
- Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
- Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.
Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.
Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете
На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.
В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.
Кого это касается?
Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.
Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.
Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.
Как раньше искали наследственные дела
Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.
Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.
Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.
Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.