Где открывается наследственное дело?

Где открывается наследственное дело?

Обращение наследников к нотариусу с заявлением о принятии наследства является законным основанием открытия наследственного дела. Занимается этим делом тот же нотариус, что и открывал наследство после смерти наследодателя. Дело о наследстве – это процесс оформления наследуемого имущества.

Он предполагает передачу прав и обязанностей по отношению к данному имуществу наследникам умершего собственника. Без открытия наследственного дела вступление в наследство, получение соответствующего документа и регистрация прав собственности на унаследованные объекты невозможна.

Процесс оформления наследственного дела

В процессе наследственного дела осуществляется несколько важных действий: открытие наследства, сбор необходимой документации, проверка документов, достижение договоренности по спорным вопросам.

Каким бы способом наследник не получал наследство, он может принять его только в полном объеме. Частичное наследование имущества недопустимо. Точно такая же ситуация возникает при отказе от принятия наследства.

Если один из правопреемников решает отказаться от наследуемого имущества, он не может принять только отдельную его часть. Отказ предполагает полную потерю наследства.

Граждане, которые проживали с собственником имущества на одной жилплощади до его смерти и остаются жить там и дальше, имеют возможность использовать данную собственность. Таким образом, происходит фактическое принятие наследства.

Когда лица, использующие имущество без его оформления, не были прописаны вместе с умершим владельцем, их ждет обычная формальная процедура наследования по завещанию или по закону.

Как мы уже упоминали ранее, наследственное дело открывает нотариус, к которому обратились наследники с соответствующим заявлением. Кроме заявления они должны принести свидетельство о смерти собственника имущества, документы на право владения недвижимостью, бумаги, подтверждающие родство с покойным, прочее.

Процедура оформления наследства

Наследникам следует заранее ознакомиться с порядком оформления имущества наследодателя.

Данная процедура состоит из нескольких этапов:

• вступление в наследство на основании закона;
• обращение на имя нотариуса с бумагами, подтверждающими право наследования;
• сбор необходимой документации;
• составление заявления о принятии наследства или отказ от него;
• получение вклада в банке;
• принятие наследства малолетними наследниками.

Итак, теперь нам известно, что наследство можно принять, и также от него можно отказаться. Та доля в наследстве, от которой отказались, распределяется между другими наследниками в соответствующих ситуации долях.

Нотариус имеет право открыть наследственное дело только с учетом всех правил и условий. Для этого от наследников должно поступить заявление. Также они должны располагать необходимой документацией.

Процедура открытия происходит у того нотариуса, который опекается территорией, где проживал покойный собственник. Хотя наше законодательство позволяет правопреемникам обращаться в ту нотариальную контору, которая больше им подходит в силу различных причин.

Подготовка документации

Список документов, которые необходимо представить нотариусу для открытия наследственного дела:

Название	Примечания
Паспорт правопреемника	оригинал
Документ о смерти наследодателя	выдается в ЗАГСе
Документы о родственных связях	документ о заключении брака, о рождении, и т. д.
Сведения из домовой книги	место последней прописки, информация о снятии покойного с регистрации.
Завещание	при его наличии
Документы, подтверждающие основания перехода имущества к покойному собственнику	документы о праве собственности на недвижимость, автотранспорт, прочее

На рассмотрение специалисту подаются исключительно оригиналы документов. Своевременное открытие наследственного дела возможно только при оперативной подготовке документации и обращении к нотариусу.

Документы, перечисленные выше, можно получить в государственных учреждениях. Следует заметить, то обычно на это уходит немало времени.

Место открытия наследства

Определение времени смерти наследодателя достаточно важно.

Как мы уже знаем, наследство открывается в день смерти собственника. Это может быть дата:

• смерти по факту. Подтверждением данного факта является документ, выданный в ЗАГСе;
• юридической смерти. Дело в том, что не всегда можно установить дату смерти наследодателя. Поэтому приходится обращаться в суд. Юридическая дата смерти – это дата вступления в законную силу решения суда о признании гражданина умершим.

Почему так важно с точностью определить дату смерти наследодателя? Для получения наследства законодательством выделяется определенный срок, который равен шести месяцам, а начало этого срока – дата смерти собственника имущества.

Именно поэтому стараются точно определить тот день, когда человек умер. При этом не имеет значения конкретное время. Например, если наследодатель и наследник умерли в один день, с разницей во времени, дата смерти у них будет общая, и наследство получат правопреемники следующих очередей.

Кроме установления даты смерти завещателя, важно знать место, где будет открыто наследственное дело. Это место, где правопреемники приобретают и осуществляют свои наследственные права в отношении наследства, оставленного умершим собственником.

Как делится наследство, если наследники не могут договориться?

Как оспорить наследство в суде, читайте тут.

В соответствии с установленными законом правилами, наследство открывают по последнему месту регистрации или проживания покойного. То есть это место, где покойный проживал продолжительное время, был прописан и жил вплоть до своей смерти (ст. 20 ГК РФ).

Нотариус должен разобраться вместе с наследниками во времени и месте открытия наследственного дела. Сделать это не сложно. Для этого понадобятся две официальные бумаги – свидетельство о смерти гражданина и последнее место его проживания (справка о прописке).

Какие факторы влияют на место открытия наследства?

Последнее место проживания умершего наследодателя.

Место, где наследодатель жил на протяжении продолжительного времени перед смертью, выбирается местом открытия наследства.

Чтобы подтвердить место проживания, нужно представить такие документы:

• домовая книга содержит имена граждан, которые зарегистрированы и прописаны в данном доме. Поэтому выписка их данной книги является первым подтверждением проживания умершего собственника по данному адресу;
• подтверждением может стать справка из ЖЭКа;
• сведения о месте проживания человека содержаться в адресном бюро, где также можно получить подтверждение данного факта.

Определение места жительства некоторых категорий граждан отличается от традиционных способов, описанных выше. Например:

• открытие наследства умершего военнослужащего будет определяться по месту его проживания до вступления на службу;
• определение мест жительства человека, умершего в местах лишения свободы, зависит от места его регистрации до заключения;
• когда рассматривается выбор места открытия наследства студента, находившегося на учебе в другом городе, учитывается его место жительства до отъезда на учебу.

В ситуации, когда человек умер, пребывая за границей, а его наследуемое имущество находится в России, место открытия наследства определяется на основании международных соглашений.

Если случится так, что определить место регистрации человека до его смерти не получится, то для открытия выберут ту территорию, где находится большая часть его наследуемого имущества.

Выбор нотариальной конторы

Если мы смогли определиться с местом жительства умершего наследодателя, то нотариальную контору будет выбрать уже легче. Дело в том, что по закону, нужно обращаться в контору по последнему месту проживания покойного. Нотариус, принявший на себя обязанности открыть наследство, должен заниматься именно данной территорией населенного пункта. Если с поисками «нужного нотариуса» возникнут сложности, стоит попросить помощи в нотариальной палате.

Если вы хотите открыть наследственное дело, приготовьте такие документы:

• заявление, где вы выражаете свое желание вступить в наследство (пишется по образцу, который есть в нотариальной конторе или в Интернете);
• документ из ЗАГСа о смерти наследодателя;
• выписка с места регистрации покойного;
• документы о родственных связях;
• документ, удостоверяющий личность наследника (паспорт или другое удостоверение личности).

Сразу заметим, что не стоит обольщаться из-за не столь обширного перечня документов. В зависимости от обстоятельств конкретного наследственного дела, востребованных документов прибавиться.

Расположение наследуемого имущества

Ранее мы уже говорили о том, что при невозможности определить место жительства покойного до смерти, для открытия наследства берется место нахождения имущества. Также это правило распространяется на наследственные дела, где умерший проживал за границей, а его имущество находится в России.

В том случае, когда имущества много, но оно находится в разных местах страны, выбирается та местность, где расположена большая или самая ценная его часть. О стоимости можно узнать после проведения экспертной оценки имущества.

Документы, свидетельствующие о месте расположения объекта наследования:

• документы о регистрации объекта;
• свидетельство о праве собственности;
• выписка о последних записях их ЕГРП.

Недвижимое имущество, расположенной на территории иностранного государства наследуется по законам, принятым в данной стране.

Если не удается найти ни точное место проживания собственника до его смерти, ни место нахождения имущества, придется обращаться с исковым заявлением в суд.

Важно! Отметим, что наследство не может быть открыто в нескольких местах одновременно. В том случае, когда такая ситуация все же произошла, все дела должны быть переданы в нотариальную контору по последнему месту проживания покойного собственника имущества.

Постановление суда

Если ни одно из оснований (место жительства, место нахождения имущества), необходимых для открытия наследства, не найдено, наследникам придется обращаться в суд.

Для этого нужны определенные бумаги:

• документ о смерти;
• перечень имущества и документы на него;
• документы о праве собственности на недвижимость;
• бумаги об отказе от осуществления нотариальных действий;
• чек об уплате госпошлины.

Суд, имея в наличии все документы, представленные заявителем, а также основываясь на ответах на запросы по делу, определяется с местом жительства покойного до его смерти или местом расположения его имущества.

В случае открытия наследства у нескольких нотариусов, то есть, и по месту жительства, и по месту расположения недвижимости, дела должны быть объединены и поданы на рассмотрение одного специалиста.

Более важным, в данной ситуации, является место проживания покойного наследодателя. Данные требования закреплены нотариальными правилами.

Срок на открытие наследственного дела

По закону должно открываться одно наследственное дело в рамках одного основания. Выбор места открытия основывается документами или постановлением суда. Когда же открытых дел по одному наследству оказалось несколько, они обязательно объединяются в одно, и передаются нотариусу по месту жительства умершего наследодателя.

Теперь мы уже знаем, что для открытия наследственного дела достаточно заявления одного наследника, подтвержденного документами:

• письменным доказательством факта смерти собственника наследуемого имущества. Этот документ должен быть выдан органом ЗАГСа;
• заявлением о намерении принять или отказаться от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство. Также, если возникнет соответствующая ситуация, заявление о вступлении в наследство в порядке наследственной трансмиссии.

Важно! Наследственное дело будет открыто в том случае, если у наследника будут соответствующие документы и он выдержит установленные законом сроки. Также очень важно определиться с корректным местом открытия наследства.

Как подается заявление? Прежде всего, не забывайте, что заявление пишется наследником лично. Передать его нотариусу он может сам, через представителя или по почте. Когда обязанность передачи документа возлагается на представителя наследника, у последнего должна быть официально заверенная доверенность.

Подпись наследника, при передаче заявления через доверенное лицо или по почте, заверяется нотариально. Кроме этого, копии документов, представляемые на рассмотрение специалиста, занимающего делом о наследстве, также заверяются у нотариуса.

Срок обращения к нотариусу по поводу принятия наследства равен шести месяцам. В то же время, на открытие наследственного дела сроки не установлены. Стоит только надеяться, что нотариус сделает все вовремя.

Свидетельство о праве на наследство будет выдано не ранее, чем истечет установленный законом срок. Если сроки будут затянуты по вине нотариуса, наследники могут обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Открытие наследственного дела: порядок процедуры и документы

Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины. По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса. Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, согласно ст. 1113 ГК наследство открывается:

• в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
• присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

• Документ о смерти наследодателя;
• Доказательства родства;
• Экземпляр завещания при его наличии;
• Справку с последнего места проживания усопшего;
• Документы на наследственное имущество;
• Паспорта наследополучателей.

Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru. Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору». Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Какие документы и справки понадобятся?

Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:

• Заявление на открытие наследственных процедур;
• Справки с последнего места проживания умершего родственника;
• Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
• Свидетельства собственника на транспортные средства;
• Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство узнайте здесь. В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован отказ от части наследства в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса подробнее тут.

Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:

• Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
• Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
• Формирование описи имущественной массы;
• Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
• Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
• Проводится проверка подлинности представленных документов.

Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия. После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата.

После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.

Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.

Таких родственников нотариус выявляет:

• запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
• посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Наследственные споры» по ссылке.

Наследственное дело

Краткое содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Перечень документов для открытия наследственного дела у нотариуса

Открытие наследственного дела предшествует рассмотрение нотариусом заявлений наследников о намерении получить имущество покойного родственника. Самим правопреемникам нет острой необходимости в изучении особенностей делопроизводства. Однако понимание основных тонкостей и нюансов процедуры позволит избежать негативных последствий, которые существуют в процессе наследования.

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

• заявления от наследников о намерении принять наследство;
• отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
• претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
• меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

• отдельный жилой дом;
• квартира в многоквартирном доме;
• отдельная комната;
• служебное жилье;
• коммунальная квартира;
• иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Документация для открытия дела

Необходимые документы для открытия наследственного дела у нотариуса определяются с учетом конкретных обстоятельств. Чтобы инициировать процедуру и начать производство по ней, наследникам потребуется представить заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства. Для уточнения определяющих положений дела, следует подтвердить ряд позиций, которые обеспечивают сохранность наследственной массы от посягательства лиц со стороны.

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

• свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
• справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
• свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
• завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
• гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
• документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
• заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Сроки открытия дела по вступлению в наследство

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Ведение дела

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

• постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
• уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
• истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
• реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
• выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

Заключение

Итак, в качестве наследственного дела нужно понимать совокупность документов и процессуальных лиц, которые необходимы для подтверждения прав наследования людей, являющихся наследниками покойного. Основанием для инициации делопроизводства выступает документ, который доказывает открытие наследства. Обычно используется свидетельство о смерти гражданина или судебное решение о признании человека умершим.

За ведение указанного дела назначается ответственным нотариус. При этом может вестись только одно производство – при выявлении нескольких процессов в отношении одного наследодателя осуществляется пересылка по принадлежности.

Наследник частично принимает непосредственное участие в построении делопроизводства – от него требуются документы, необходимые для открытия дела. Поэтому правопреемникам также важно знать тонкости и нюансы такой процедуры.

Полезное видео

Дополнительно о документации для открытия дела по наследству в видеоролике:

Открытие наследственного дела

Открытие наследства вступает в силу со дня смерти владельца имущества. По факту – это официальное начало 6-месячного срока, в течение которого родственники покойного могут заявить о своих правах на его имущество. После официального обращения наследников нотариус начинает процедуру открытия наследственного дела. В это понятие входят все необходимые мероприятия по учету и распределению имущественной массы.

Кто может обратиться для открытия наследства

Открытие наследственного дела и открытие наследства две взаимосвязанных процедуры. В первом случае процесс происходит автоматически и не требует от родственников дополнительных действий. Чтобы открыть наследственное дело кандидатам на имущество покойного нужно будет заявить о себе.

Наследственное дело так же может быть открыто при обращении:

• желающих отказаться от своей доли;
• отказополучателей;
• подназначенных наследников;
• наследников по праву представления;
• супруга или супруги покойного для выделения части совместно нажитого имущества

Что является временем открытия наследства

Официальным временем открытия наследства считается задокументированный момент смерти владельца имущества. В случае если собственников несколько и они скончались в один день, то они не наследуют имущество друг друга. Собственность переходит наследникам в стандартном порядке. Если не было возможности зафиксировать дату смерти, то это время определяется судом. Основаниями для установки даты кончины могут считаться:

• Отсутствие сведений о человеке, пропавшем без вести за период более 5 лет.
• Отсутствие сведений о человеке в течение 6 месяцев, с того момента как он попал в опасную ситуацию и есть все основания предполагать наступление смерти.
• Нет сведений о военнослужащем, пропавшем без вести во время несения службы или во время боевых действий.

Дата выхода судебного постановления о признании собственника умершим является началом открытия наследства. Исключением является наличие у суда информации об обстоятельствах гибели гражданина. В этом случае датой считается время, когда произошла предполагаемая гибель наследодателя.

Срок открытия

Срок открытия наследства составляет:

• 6 месяцев для наследников по завещанию или родственников первой и второй очереди;
• 9 месяцев для кандидатов второстепенных очередей;
• 6 месяцев с момента отказа от имущества наследников приоритетной очереди или наследников по завещанию.

Кроме того, нотариус может отложить открытие наследственного дела до рождения наследника, зачатого при жизни собственника имущества, но не более чем на 9 месяцев.

Срок закрытия
Наследственное дело может быть закрыто на следующих основаниях:

• Все наследники получили соответствующее свидетельство.
• В случае смерти лиц, заявлявших об открытии наследственного дела и не вступивших в права наследования.
• Наследники не обратились за свидетельством в течение 5 лет.
• Наследник обратился к нотариусу с просьбой выделить часть средств со счёта покойного для осуществления похоронных мероприятий. Это условие действует в ситуации когда у наследодателя отсутствует другое имущество для наследования.

После закрытия все документы по наследственному делу хранятся у нотариуса не менее 10 лет. При возникновении определенных обстоятельств дело о наследовании может быть открыто повторно.

Что считается местом открытия наследства

Согласно Гражданскому кодексу открытие наследственного дела осуществляется нотариальной конторой, работающей на участке, где был зарегистрирован наследодатель на момент смерти.

Если место регистрации установить невозможно, то оно устанавливается по месту нахождения имущества покойного. В случае если таких мест несколько, то в приоритете адрес где сосредоточено наиболее ценное имущество.

Трудности могут возникнуть если собственник оставил завещание. Сделать это он может у любого нотариуса. В итоге наследникам необходимо найти документ и доставить нотариусу на ответственном участке. В редких случаях поиски завещания могут значительно сократить срок открытия наследственного дела. Кроме того, если оформлено закрытое завещание, то для его оглашения необходимо присутствие всех кандидатов, указанных в документе.

Контакты нужного нотариуса и местонахождение завещания можно найти, обратившись в любую нотариальную контору или на официальном сайте нотариальной палаты РФ.

Наследование по закону

Наследование по закону вступает в силу при отсутствии завещания, невозможности его выполнить или наличии имущества, не включенного в документ.

Имущество распределяется между родственниками в порядке очередности в зависимости от степени родства. Всего существует 8 очередей. Наследование происходит между кандидатами в приоритетной очереди. Следующая очередь имеет право на получение наследства, если в предыдущей отсутствуют наследники.

Нотариус может объявить наследника недостойным и лишить его права наследования в следующих случаях:

• Наследники незаконным способом пытались получить наследство или препятствовали получению другими наследниками.
• Наследники не исполняли обязательств по уходу и содержанию наследодателя;
• Родители лишенные родительских прав.

Наследник, признанные недостойными, лишаются права наследования как по закону, так и по завещанию. Кроме того, они обязаны вернуть имущество, полученное незаконным путём.

Независимо от номера очередности, право на приоритетное наследование имеют несовершеннолетние дети, нетрудоспособные члены семьи покойного, а также лица находившиеся на его иждивении не менее года на момент смерти.

Что делать при наличии завещания

При наследовании по завещанию имущественная масса распределяется между кандидатами согласно воле покойного. Помимо родственников, наследником может стать любое лицо, указанное в документе.

Нетрудоспособные члены семьи, иждивенцы и несовершеннолетние дети имеют право на долю в наследстве, независимо от того указаны они в завещании или нет. Получение заявление на вступление права наследства от этой категории наследников может служить основанием для открытия наследственного дела.

После того как все кандидаты найдены нотариус объявляет дату и время оглашения завещания. Конверт вскрывается в присутствии наследников и как минимум двух свидетелях. Факт вскрытия и оглашения содержимого конверта протоколируется. Копия протокола выдаётся наследникам на руки. Она передаётся нотариусу по месту регистрации и является основанием для открытия наследственного дела наравне с открытым завещанием.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Наследственное дело открывается с момента обращения заявителя с необходимыми документами. Ими могут быть:

• непосредственные наследники;
• супруг или супруга наследодателя;
• отказополучатель;
• доверенное лицо

Вступать в права наследования могут:

• кандидаты старше 18 лет;
• несовершенолетний ведущий полноценную трудовую деятельность и признанный органами опеки эмансипированным;
• несовершеннолетний, состоящий в законном браке;
• несовершеннолетний старше 14 лет с согласия родителей;
• несовершеннолетний старше 14 лет с согласия родителей.

Если кандидат имеет ограничения в дееспособности, то обратиться к специалисту для вступления в права наследования может его официальный представитель или опекун.

Процедура открытия

Для того чтобы начать процесс наследования необходимо подать заявление и необходимые документы нотариуса по месту регистрации покойного. Заявление пишется в свободной форме. Передать его можно передать лично, через своего представителя, заказным письмом или в электронном виде.

Заявитель может обратиться по следующим вопросам:

• принятие имущества;
• выдача свидетельства о праве наследования;
• выделение доли совместно нажитого имущества;
• отказ от доли в наследстве;
• выделение доли на организацию похорон;
• принятие мер по охране имущества.

Список необходимых документов

Список документов необходимых для открытия наследственного дела:

• паспорт;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении на несовершеннолетних детей;
• справка о составе семьи.

Нотариус также может запросить дополнительные документы для подтверждения прав на наследство. Вместо паспорта, удостоверить личность можно с помощью следующих документов:

• удостоверения военнослужащего;
• паспорта моряка;
• вида на жительство;
• временной регистрации;
• паспорта иностранного гражданина.

Пакет документов можно подать вместе с заявлением или отдельно, но не позднее срока открытия наследства.

Особенности

Существуют отдельные случаи, когда принятие собственности может осуществляться без участия нотариуса. Такая ситуация может возникнуть если:

• Наследник ранее пользовался предметом наследования.
• Осуществляет охрану имущества, предварительно подав соответствующее заявление.
• Наследник самостоятельно управляет имуществом.
• Наследник готов погасить задолженности покойного.
• Наследник готов получить денежные средства от третьих лиц, причитающихся наследодателю.
• Наследник оплачивает расходы на наследуемое имущество.

Стоимость

Открытие наследственного дела осуществляется бесплатно. Госпошлина начисляется по факту получения свидетельства. Ее размер составляет:

• 0,3% для наследников первой и второй очереди;
• 0,6% для наследников других очередей.

• ветераны ВОВ, герои России, кавалеры ордена Славы;
• несовершеннолетние наследники;
• недееспособные лица;
• родственники, проживавшие с наследодателем и продолжающие пользоваться имуществом;
• лица, чей родственник погиб при исполнении служебного долга;
• при наследовании банковских вкладов.
• Для инвалидов 1 и 2 группы предусмотрена скидка в размере 50%.

Во время наследственного процесса нотариус может затребовать плату за отдельные действия. В таблице ниже приведена средняя стоимость услуг по г. Москве.

Услуга	Стоимость
Вскрытие и оглашение содержимого конверта с завещанием	2600 р.
Подготовка свидетельства на наследство	от 500 до 3000 рублей за объект, в зависимости от его ценности
Выдача свидетельства о выделении супружеской доли имущества	5000 р.
Подготовка соглашения о выделении долей	5 000 р.
Подготовка договора о разделе имущества	1000 р. за каждый объект, но не более 10 000 р.
Осуществление мероприятий по охране имущества	3000 р/час

Расценки на услуги нотариуса устанавливаются для каждого региона индивидуально. Более детально ознакомиться с ценами можно на портале федеральной нотариальной конторы.

Что делать дальше после открытия наследства

После того как нотариус получил заявление и необходимые документы он приступает к оценке имущества и формированию наследственных долей. Для уточнения информации дополнительно специалист может затребовать:

• справка о том, что покойный выписан по месту регистрации;
• документы, подтверждающие право собственности на имущество;
• план помещения из БТИ;
• техпаспорт на транспортное средство;
• план земли с межеванием;
• выписка из ЕГРН;
• акт оценки имущества;
• решение суда о восстановлении прав наследника или продлении срока открытия наследственного дела.
• документы, подтверждающие, что наследник имеет право на обязательную долю в наследстве.

Что делать, если наследственное дело открыто, но не закончено

Дело об открытии наследства может оставаться открытым на протяжении 5 лет. При появлении новых наследников или обстоятельств нотариус вправе вернуть документы в работу. Основанием может послужить решение суда или заявление на возобновление наследственного дела. Как правило, препятствие для закрытия дела является невозможность получения свидетельства о получении наследства. Поэтому наследникам, получившим свою долю, не стоит беспокоиться, если они уверены, что у наследодателя нет других незаявленных родственников.