Пошаговая инструкция по составлению договора субподряда на оказание услуг
В современных условиях возможность передачи части ответственности за выполнение соответствующих работ субподрядчику нашла отклик в реализации проектов различной сложности.
В действительности этот вариант сулит подрядчику немалые экономические выгоды, а также позволяет выполнить сдачу объекта в соответствии с установленными сроками.
Здесь подрядчик выполняет функции посредника между заказчиком и субподрядчиком.
Чтобы делегировать часть своей ответственности надлежащим образом, необходимо узаконить все возможные нюансы договора и условия их исполнения.
Нормативная база, определяющая понятие и содержание договоров субподряда на оказание услуг между различными лицами и регулирующая правоотношения по рассматриваемому вопросу.
Субподряд –наиболее распространённый из субдоговоров, которые заключаются при привлечении к выполнению работ третьих лиц.
Все заключаемые договора, в том числе и договор субподряда, должны соответствовать нормам гражданского законодательства.
Договор субподряда – самостоятельный договор подрядного типа, к которому предъявляются все соответствующие законодательству требования.
Тем не менее составляется он не в отношении двух независимых сторон, а на основе уже имеющегося договора подряда.
Основная сложность составления договора субподряда в его двойственной структуре: с одной стороны, он должен соответствовать всем требованиям, по которым составлен договор подряда, с другой – отражать собственную специфику.
В положениях п. 1 ст. 706 ГК РФ указано, что подрядчик имеет право привлечь к выполнению всех (части) обозначенных в договоре подряда работ субподрядчиков.
Это положение может быть опровергнуто только условием договора, в котором чётко прописаны условия выполнения работ подрядчиком лично.
Также законодательной основой организации субподряда может служить п. 1 ст. 313 ГК РФ.
При организации субподряда подрядчик не обязан обращаться за разрешением к заказчику, что соответствует п. 1 ст. 706 ГК РФ.
Заказчик также не имеет права навязывать условия выполнения субподряда.
В то же время существуют ситуации, когда для заказчика является важным привлечение специалистов определённого профиля к участию в выполнении заказа.
Это условие также должно быть отражено в договоре подряда.
Например, к выполнению строительных работ заказчик считает нужным привлечь высококвалифицированных специалистов: архитекторов, проектировщиков, геодезистов, экспертов в специфических, узких направлениях строительства.
Он желает, чтобы эти обязанности возложила на себя компания, известная на рынке услуг по отличным отзывам, но финансирование её работ будет менее экономно, чем при найме сотрудников от других фирм.
В таком случае заказчику необходимо прописать данное условие в договоре подряда.
Условия привлечения подрядчиков при государственном контракте не дают возможности делегировать им ответственность за заказ посредством субподряда.
Здесь нет соответствующей правовой базы, которая определяет условия подряда при заключении договоров между компаниями.
Это связано с тем, что государственный контракт размещает заказ путём проведения конкурсного отбора.
Основанием для проведения конкурса заказов являются не договорные правовые отношения (как в предыдущем случае), а отношения, применимые к общим условиям проведения аукционов.
Извещение о проводимом аукционе имеет статус публичной оферты.
Для того чтобы появилась возможность организации субподряда, кандидаты на субподрядные работы должны участвовать в размещении заказа наряду с подрядчиком.
При этом необходимо уложиться в допустимое количество участников, допущенных к участию в торгах.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Договор подряда”, где подробно объясняется процедура составления документа
Или ТУТ вы узнаете какую деятельность индивидуального предпринимателя необходимо лицензировать
Расшифровка свидетельства ОГРН:
Цели и результаты оформления договоров субподряда
Договор субподряда для подрядчика является отличным способом экономии ресурсов, времени и получения дополнительных доходов за счёт выполнения посреднических услуг между заказчиком и субподрядчиком.
При условии что договор субподряда отвечает всем юридическим требованиям и организация субподряда соответствует уровню запросов заказчика, оформление субподряда является идеальным вариантом.
В ряде случаев для подрядчика основной целью заключения договора с заказчиком является последующее заключение нескольких договоров с субподрядчиками.
Тогда он оставляет за собой исключительно функции руководства и организации производственного процесса.
В данном случае происходит дифференциация цели, поставленной заказчиком.
То есть достижение общей цели отводится заказчиком подрядчику.
В ответственность подрядчика входит дробление конечной цели на более мелкие задачи, которые при решении за счёт субподрядных работ сводятся в единое целое.
Подрядчик синтезирует субподрядные работы своей ответственностью и соответствующей организацией процесса.
Субподрядчику также выгодно иметь отношения с подрядчиком по многим причинам.
На рынке услуг его возможности значительно скромнее, чем у подрядчика.
Но он имеет преимущество в организации работы на конкретном участке.
При оптимальном раскладе отношения по договору субподряда могут быть предельно перспективными.
Для этого подрядчики стараются ориентировать субподряд на уже знакомые, проверенные бригады или стараются получить информацию о кандидатах на субподряд из проверенных источников.
В противном случае ситуация может повернуться самым непредсказуемым образом.
Недисциплинированность, некомпетентность специалистов по субподряду может сорвать график работ, принести убытки да ещё и втянуть в судебные тяжбы.
Нужно помнить, что подрядчик может применить к субподрядчику только те требования, которые чётко и однозначно прописаны в договоре субподряда.
В разделе о расторжении субподряда в одностороннем порядке нужно прописать все малейшие нюансы, которые могут сорвать график сдачи объекта или привести к материальным, моральным и иным убыткам.
В соответствии с п. 2 ст. 706 ГК РФ в случае причинения материального ущерба заказчику по вине субподрядчика ответственность за принесённые убытки ложится на подрядчика.
Предмет и существенные положения договора субподряда
Субподряд имеет силу правового документа только при условии надлежащего оформления в письменной форме, с указанием реквизитов обеих сторон и подписями ответственных лиц.
Соответственно, никакие устные договорённости не будут приниматься во внимание при рассмотрении конфликта сторон.
Предметом договора подрядчика с субподрядчиком выступает определяемый сторонами объём производимых работ (в количественном и качественном отношении), а также сумма и способ оплаты по выполнении предусмотренных работ.
Из вышесказанного вытекает необходимость чёткой структуры основных положений субподряда, которые станут базовым условием договора двух сторон.
Пошаговая инструкция составления договора субподряда, отражающая основные положения, пункты и подпункты
Текст договора начинается с наименования юридических лиц (генерального) подрядчика и субподрядчика, где подрядчик выступает в роли заказчика.
Далее следует «Предмет договора», состоящий из следующих пунктов:
Объект производимых работ (с указанием адреса и основными характеристиками).
Объём производимых работ (подробно).
Качественные характеристики выполненной работы (уровень качества, заведомые претензии).
Сроки выполнения работ.
Указание актов о приёмке работ (на каком основании будут приниматься выполненные работы).
Цель выполняемых работ (ориентация на завершение работы).
Следующее положение «Стоимость работ»:
Полная стоимость выполненного объёма работ с учётом затрат на материалы, комплектующие и т. д. (в рублях).
Пересмотр заложенной сметы в сторону увеличения (если субподрядчик не уложится в сумму указанную в п. 1).
Оплата за выполнение работ (обычно производится ежемесячно за выполненный и принятый по акту объём работ).
Способ и сроки выплаты средств (в какой срок по приёму работы и каким образом будут перечислены деньги).
Непредвиденные обстоятельства (как будет оплачиваться работа при нарушении сроков сдачи объекта и т. п.).
Следующее положение «Сроки выполнения работ»:
Календарные сроки выполнения полного объёма работ (указываются точные даты начала работы и сдачи объекта).
Календарные сроки выполнения отдельных этапов работы (с указанием даты приёма работы).
Следующее положение «Обеспечение работ материалами и оборудованием»:
Обязательства по поставке материалов и оборудования (со стороны заказчика, прописываются все подробные детали).
Наличие количества и качества материалов и оборудования (в соответствии с проектно-сметной документацией).
Здесь прописываются все варианты поставок от заказчика к субподрядчику и оговаривается всё, вплоть до мелочей.
В основном эта часть положений освещает ответственность подрядчика.
Подпункты будут связаны со спецификой оборудования и материала, необходимого для тех работ, которые выполняются по договору.
Следующее положение «Права и обязанности субподрядчика» состоит из пунктов, которые определяют подробную ответственность субподрядчика перед заказчиком, а также констатируют его права.
Здесь пункты будут основаны на специфике выполняемых субподрядчиком работ и условиях, при которых субподрядчик будет отсылать ответственность заказчику.
Следующее положение «Права и обязанности (генерального) подрядчика (заказчика)» состоит из аналогичных пунктов, где прописаны все виды ответственности подрядчика.
Следующее положение «Приемка и сдача работ» состоит из пунктов, когда и на основании каких актов будет производиться сдача работ от субподрядчика к подрядчику (заказчику).
Выше перечислены обязательные положения, прописываемые в договоре.
Кроме того, существует ряд положений, из которых можно выбрать те, которые представляются необходимыми для конкретного договора.
Для составления договора нет определённой и фиксированной формы.
Все договоры составляются в зависимости от специфики заказа и проводимых работ.
В конце текста договора обязательно должны быть приведены реквизиты сторон и указаны юридические адреса (генерального) подрядчика (заказчика) и субподрядчика.
Кроме этого, к договору субподряда прилагаются документы, которые определяют полномочия подрядчика на заключение договора субподряда, и пакет документов от субподрядчика, подтверждающих его право на выполнение обозначенных работ.
Таким образом, рассмотрены основные правовые действия, необходимые для оформления договора субподряда:
Нормативная база для договоров субподряда (в том числе по государственному заказу).
Цели и результаты оформления договоров субподряда.
Пошаговая инструкция по составлению договора субподряда.
Основные положения, пункты и подпункты для оформления договора субподряда.
Необходимые документы.
Как правильно оформить отношения между генподрядчиком и субподрядчиком
Отношения генподрядчика и субподрядчика регламентированы ст. 706 Гражданского кодекса РФ1 и являются наиболее глубокой моделью коммерческих взаимоотношений. В первую очередь отношения генподрядчика и субподрядчика регулируются гражданским законодательством, где закреплены традиционные для договоров подряда нормы взаимоотношений.
Статус подрядчика субъект экономической деятельности приобретает при наличии договора на выполнение работ от заказчика. Возможны случаи, когда обязанность подрядчика выполнить работы самостоятельно вытекает из договора или из закона, на основании которого действует заказчик или подрядчик. Примером такой обязанности может послужить договор на проведение специальных пусконаладочных работ. В других же случаях, если в договоре прямо не предусмотрена обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц – субподрядчиков. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика.
Привлечение субподрядчика или субподрядчиков имеет определенные правила, которые закреплены в законе. При исполнении договоров строительного подряда для государственных нужд, проектных и изыскательских работ, как правило, привлекаются субподрядчики. Закон не ограничивает генподрядчика в привлечении одного или нескольких субподрядчиков, а также в передаче субподрядчику всего объема работ.
Выполненная работа оформляется специальной документацией, когда подрядчик исполнил обязательства по реализации возведения объекта. Акт КС-2 составляется на основании данных журнала учета (формы КС-6 и КА-6а), подписывается уполномоченными представителями сторон и отражает полную стоимость проекта, учитывая существующий уровень цен. Сроки предоставления отчетности закрепляются в договоре. Счет на оплату и акт КС-2 подтверждают приемку заказчиком выполненных работ и стоимость. Акты служат весомым доказательством в случае взыскания денежных средств с заказчика в судебном порядке.
Когда у заказчика отсутствуют претензии по данным КС-2, оформляется справка о стоимости – акт формы КС-3. Лишь располагая формой КС-3, можно произвести окончательный расчет. Здесь необходимо отметить, что формы смет периодически претерпевают изменения, поэтому, чтобы контролирующие органы не предъявили претензий, формы должны быть использованы актуальные. Набор документов, включающий формы КС, является обязательным при проведении взаимных расчетов.
К примеру, в постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда по делу № А33-27611/2016 суд указал, что согласно ст. 753 Гражданского кодекса РФ заказчик, который получил уведомление подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ по договору строительного подряда или в случае, когда это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, который должен быть подписан обеими сторонами. По договору субподряда оплата выполненных субподрядчиком строительно-монтажных работ производится подрядчиком ежемесячно в течение тридцати пяти банковских дней с даты подписания актов приемки выполненных работ, оформленных по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
Основанием для оплаты работ будут являться направленные от субподрядчика подрядчику за отчетный период оригиналы счетов и счетов-фактур, на основании подписанных сторонами актов приемки выполненных работ по форме КС-2.
Факт выполнения истцом работ по договору субподряда от 23.01.2012 № 2011-12/22 и их принятие ответчиком, без претензий и замечаний, подтверждается подписанными сторонами актами о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 на общую сумму 10 176 415 руб. 58 коп., представленными в материалы дела. Суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о том, что подписание актов о приемке выполненных работ по форме КС-2 свидетельствует о потребительской ценности для ответчика выполненных истцом работ, которыми он фактически воспользовался. Поскольку ответчик в материалы дела не представил доказательств оплаты указанной суммы задолженности, факт наличия указанной задолженности не оспаривал, суд первой инстанции со ссылкой на п. 3.1 ст. 70 Арбитражного процессуального кодекса РФ правомерно удовлетворил в полном объеме требование о взыскании с ответчика в пользу истца задолженности в размере 10 176 415 руб. 58 коп. долга2.
Существенным положением договора подряда является начало и окончания срока исполнения работ.
Так, в решении от 19 мая 2017 г. по делу № А65-1528/2017 Арбитражного суда Республики Татарстан суд указал, что нормы ст. 716 Гражданского кодекса РФ возлагают на подрядчика обязанность немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи; а также иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
Подрядчик, не предупредивший заказчика об указанных обстоятельствах либо продолживший работу, не дожидаясь истечения указанного в договоре срока, а при его отсутствии разумного срока для ответа на предупреждение или, несмотря на своевременное указание заказчика о прекращении работы, не вправе при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.
Анализ представленных в материалы дела доказательств свидетельствует о том, что генеральный подрядчик, нарушив без уважительных причин на год срок начала производства работ, крайне нерационально использовал выделенное для производства работ время. Выявив недостатки строительной площадки, не предпринимал своевременных и необходимых действий, направленных на устранение обстоятельств, ставших препятствием для производства работ. Кроме того, не получив от заказчика указаний и согласований, связанных с корректировками технической документации, не сообщил заказчику о приостановлении работ на объекте, приняв тем самым на себя риски ответственности за нарушение сроков выполнения работ.
Ключевым моментом отношений подряда также является возможность предъявления претензий участникам подрядных отношений. Согласно п. 3 ст. 706 Гражданского кодекса РФ генподрядчик несет ответственность перед заказчиком за нарушение субподрядчиком его обязательств, а перед субподрядчиком за нарушение обязательств заказчиком. И обратно, если заказчиком или подрядчиком допущено нарушение обязательств, генподрядчик вправе переложить ответственность соответственно на заказчика или субподрядчика. Закон запрещает предъявление претензий между заказчиком и субподрядчиком. При возникновении судебных споров такие участники привлекаются в качестве третьих лиц со всеми полномочиями и ответственностью, предусмотренной гражданским процессуальным законодательством.
Основную массу подрядных споров, рассматриваемых арбитражными судами, составляют иски подрядчиков о взыскании стоимости выполненных, но неоплаченных работ. Согласно ст. 702 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан принять результат работ и оплатить его. Поэтому требования о взыскании стоимости выполненных работ направлены к заказчику. Однако нельзя не отметить, что в судебной практике встречаются трехсторонние договоры строительного подряда, в которых помимо подрядчика и заказчика участвуют иные лица3.
Подводя итог, следует отметить, что отношения строительного подряда имеют значительное количество тонкостей в оформлении – как в договорной работе, так и в промежуточной документации. Как следует из судебной практики, несвоевременное принятие мер, небрежное отношение к оформлению соответствующих документов, неграмотное определение субъектов экономической деятельности может грозить серьезными финансовыми убытками, а возможно, и штрафными санкциями, поэтому зачастую средние и малые предприятия привлекают профессиональное юридическое сопровождение проектов.